مسئول دفتر مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

مدیریت و برنامه ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی تنظیم ثبت پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری نامه ها قراردادها و اسناد محرمانه تهیه تنظیم و تایپ گزارش ها صورت جلسات نامه های اداری و مستندات سازمانی پاسخگویی به تماس های تلفنی ایمیل ها و مراجعان و ارجاع صحیح درخواست ها هماهنگی جلسات رزرو سالن تهیه دستور جلسات و پیگیری مصوبات برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری رزرو بلیت اقامت و تنظیم برنامه سفر مدیر پیگیری امور اداری و اجرایی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت به مدیر ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر میان مدیر و واحدهای مختلف سازمان مدیریت ورود و خروج اسناد کنترل گردش مکاتبات و نظارت بر فرآیند بایگانی مدیریت و تامین ملزومات اداری و نظارت بر امور پشتیبانی دفتر ثبت دسته بندی و به روزرسانی اطلاعات و سوابق در نرم افزارهای اداری حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات سازمان مطابق با سیاست های شرکت همکاری در برنامه ریزی و اجرای رویدادها جلسات همایش ها و بازدیدهای سازمانی انجام امور مربوط به پیگیری قراردادها فاکتورها مکاتبات مالی و هماهنگی با واحدهای مرتبط تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word Excel Outlook و PowerPoint در انجام امور اداری تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت شرکت تحقیقات بازار آرادفن کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار