کارشناس اداری

توضیحات آگهی

شرکت صدرا شیمی مهر آرا در تهران به دنبال استخدام یک کارشناس اداری جوان و پرانرژی برای پیوستن به تیم ما است این موقعیت برای کسانی مناسب است که علاقهمند به مدیریت روزانهی دفتر و ارائه خدمات اداری کلی هستند در این موقعیت شغلی شما نقش کلیدی در پشتیبانی از عملیات اداری ایفا خواهید کرد
شرح مسئولیتها
1 مدیریت امور اداری و دفتر
2 مکاتبات مستندسازی و بایگانی
3 پیگیری امور محولشده و پشتیبانی مدیریت
4 پشتیبانی فروش و امور عمومی بازرگانی
5 پشتیبانی مناقصات و مزایدهها
مهارتها و شرایط موردنیاز
تسلط کاربردی به Word Excel ایمیل اینترنت و مدیریت فایلها
توانایی نگارش صحیح و رسمی فارسی و تهیه نامه و صورتجلسه
توانایی تهیه جدول ثبت اطلاعات و ارائه گزارشهای منظم در Excel
مهارت مناسب در مکالمه تلفنی و ارتباط با مشتریان و مراجعان
توانایی برنامهریزی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند موضوع
دقت در ثبت اعداد تاریخها نامها مبالغ و جزئیات اسناد
توانایی پیگیری مستقل امور در چارچوب دستور و اختیار مشخص
مسئولیتپذیری در قبال نتیجه کار و اعلام بهموقع مشکلات
رازداری امانتداری و رعایت اصول حرفهای
آمادگی یادگیری فرایندهای بازرگانی و اصطلاحات مرتبط با فعالیت شرکت
تحصیلات ترجیحاً در رشتههای مدیریت امور اداری بازرگانی حسابداری یا رشتههای مرتبط توانایی عملی و تجربه مرتبط در ارزیابی اهمیت بالایی دارد
موارد دارای امتیاز
سابقه همکاری با شرکتهای بازرگانی یا تامینکننده صنایع
تجربه کار با سامانههای مناقصات تدارکات الکترونیکی و درگاههای تامینکنندگان
آشنایی با مدارک استعلام پیشنهاد قیمت پیشفاکتور سفارش خرید و قرارداد
آشنایی با نرمافزار CRM و ثبت و پیگیری فرصتهای فروش
تجربه ثبتنام تمدید مدارک و تکمیل پرونده در فهرست تامینکنندگان شرکتها
آشنایی مقدماتی با اسناد فنی کالا مانند TDS SDS و COA
ویژگیهای فردی مورد انتظار
این موقعیت مناسب فردی است که کارها را منظم ثبت کند برای پیگیری هر موضوع منتظر یادآوری مکرر نماند اطلاعات را دقیق منتقل کند و مسئولیت خود را تا تعیین تکلیف موضوع ادامه دهد برخورد محترمانه ثبات رفتاری همکاری تیمی و پذیرش بازخورد برای ما اهمیت دارد
شرکت صدرا شیمی مهرآرا
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت بازرگانی تجارت
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 250000000 تا 350000000 میلیون تومان
شهر تهران