کارشناس اداری

توضیحات آگهی

شرح وظایف ثبت شماره گذاری ارجاع و پیگیری نامه های وارده و صادره کار با سامانه اتوماسیون اداری و انجام گردش مکاتبات سازمانی تهیه تنظیم و تایپ نامه ها و مکاتبات رسمی کنترل و پیگیری ارجاعات و مکاتبات تا حصول نتیجه بایگانی و طبقه بندی اصولی اسناد نامه ها و مدارک اسکن ثبت و نگهداری فایل های الکترونیکی مکاتبات ارسال و دریافت نامه ها و مستندات و پیگیری تحویل آن ها هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان در خصوص مکاتبات و مستندات رعایت محرمانگی اسناد و اطلاعات سازمانی تهیه گزارش های موردنیاز از وضعیت مکاتبات و اسناد شرایط احراز حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحاً در رشته های مدیریت امور اداری یا رشته های مرتبط دارای حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دبیرخانه و امور اداری آشنایی با اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری تسلط به اتوماسیون اداری تسلط مناسب به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی آشنایی با اصول بایگانی فیزیکی و الکترونیکی اسناد دقت و توجه بالا به جزئیات نظم پیگیری و مسئولیت پذیری بالا روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با واحدهای مختلف توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویت بندی امور ویژگی های فردی مورد انتظار منظم خوش برخورد رازدار دقیق پیگیر مسئولیت پذیر و دارای روحیه همکاری تیمی توانایی تنظیم گزارش ها و تحلیل داده های مکاتباتی ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 پنجشنبه ها تعطیل تهران تهران شهرک غرب شهرک قدس تمام وقت سازمانی فعال در حوزه شرکت های خدماتی پیمانکاران کارمند جنسیت تفاوتی ندارد شرکت های خدماتی پیمانکاران