دستیار اجرایی و هماهنگی پروژه

توضیحات آگهی

ما به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای مهارت ارتباطی بالا هستیم تا در جایگاه دستیار اجرایی و هماهنگ کننده پروژه در برنامه ریزی مدیریت امور روزانه و پیشبرد فعالیت های مجموعه همکاری کند این موقعیت شغلی نیازمند فردی دقیق و ساختارمند است که بتواند امور محول شده را به صورت مستمر پیگیری کند هماهنگی های لازم را انجام دهد و گزارش دقیقی از روند فعالیت ها ارائه دهد مسئولیت ها و وظایف تنظیم مدیریت و به روزرسانی برنامه روزانه و زمان بندی فعالیت ها هماهنگی و تنظیم جلسات و نشست های کاری حضور در جلسات ثبت صورت جلسات و مستندسازی تصمیمات و مصوبات پیگیری مستمر امور وظایف محول شده و تعهدات افراد و واحدهای مختلف نظارت بر روند پیشرفت امور و یادآوری زمان بندی فعالیت ها تهیه و ارائه گزارش روزانه از فعالیت ها اقدامات انجام شده و موارد در حال پیگیری ایجاد هماهنگی و ارتباط موثر میان اعضای تیم و بخش های مختلف مدیریت و سازمان دهی اطلاعات مستندات و مکاتبات اجرایی مهارت ها و شرایط احراز نظم فردی بالا و توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور قدرت پیگیری و به نتیجه رساندن وظایف مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب دقت بالا در ثبت اطلاعات صورت جلسات و گزارش نویسی توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و هماهنگی میان افراد تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office و ابزارهای مدیریت وظایف توانایی نگارش مکاتبات و گزارش های رسمی مسئولیت پذیری رازداری و برخورد حرفه ای ویژگی های فردی مورد انتظار فعال منظم و دارای روحیه پیگیری توانایی تصمیم گیری و مدیریت شرایط پیش بینی نشده برخورد حرفه ای و توانایی تعامل با مدیران و اعضای تیم متعهد به زمان بندی و کیفیت انجام امور مزیت محسوب می شود سابقه فعالیت در حوزه دستیار اجرایی هماهنگی پروژه یا امور اداری و مدیریتی آشنایی با ابزارهایی مانند Trello Notion و Google Workspace تهران تهران ایران خودرو پاره وقت خانه نوآوری چیتگر کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار