منشی و مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرکت ما به دنبال همکاری با فردی منظم مسئولیت پذیر و با روابط عمومی بالا جهت موقعیت شغلی مسئول دفتر است این موقعیت مناسب افرادی است که به دنبال تجربه کاری پویا با تنوع وظایف و ارتباط مستقیم با تمامی افراد سازمان هستند شخص منتخب نقش کلیدی در مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی ثبت و بایگانی مکاتبات پیگیری امور اداری و انجام هماهنگی های مدیریتی خواهد داشت مسئولیت های اصلی پاسخ گویی به تماس های تلفنی و مکاتبات اداری ثبت و پیگیری نامه ها و مستندات در سیستم اتوماسیون تنظیم مکاتبات رسمی نامه نگاری و تایپ متون اداری بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد و سوابق شرکت هماهنگی جلسات داخلی و خارجی مدیریت نظارت بر امور پذیرایی و نظافت اتاق مدیریت و فضاهای جلسات پیگیری امور مربوط به دفاتر اسناد رسمی بانک ها و امور پستی تهیه و پیگیری خرید ملزومات لوازم مصرفی و اداری یادآوری برنامه های روزانه مناسبت ها و جلسات به مدیر همکاری با سایر واحدها مانند مالی بازرگانی و منابع انسانی در فعالیت های اجرایی مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز آشنایی با اصول منشی گری تشریفات اداری و رفتار حرفه ای تسلط کامل به Microsoft Word و Excel توانایی کار با سیستم های اتوماسیون اداری دقت بالا در تایپ نامه نگاری و تنظیم مکاتبات توانایی چندوظیفه ای و مدیریت هم زمان چند کار مهارت در برقراری ارتباط موثر و پاسخ گویی تلفنی و حضوری توانایی مدیریت زمان اولویت بندی کارها و پیگیری تا حصول نتیجه رازداری اعتماد کامل و مسئولیت پذیری بالا انعطاف پذیری در انجام وظایف متفرقه و پروژه ای تهران تهران ونک تمام وقت ریتا ایلیا کیش کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی