استخدام دستیار ارشد اجرایی (خانم مشهد)

توضیحات آگهی

استخدام دستیار ارشد اجرایی Senior Executive Assistant
شرکت سپنتارفعال در حوزه خدمات به منظور توسعه نظام مدیریت و افزایش اثربخشی فرآیندهای اجرایی و سازمانی از افراد توانمند باتجربه منظم و نتیجه گرا جهت همکاری در جایگاه دستیار ارشد اجرایی مدیر دعوت به همکاری می نماید
فرد منتخب به صورت مستقیم با معاون اجرایی شرکت همکاری داشته و مسئولیت هماهنگی پیگیری و نظارت بر روند انجام امور محوله در واحدهای مختلف شرکت را بر عهده خواهد داشت
شرح وظایف و مسئولیت ها
1 پشتیبانی و مدیریت امور اجرایی مدیر
دریافت ثبت اولویت بندی و پیگیری دستورات و امور محوله از سوی مدیر
پیگیری وظایف و تعهدات مدیران و مسئولان واحدهای مختلف شرکت
تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت فعالیت ها پیشرفت امور و مشکلات اجرایی
تنظیم و پیگیری جلسات ثبت مصوبات و کنترل اجرای تصمیمات
مدیریت تقویم کاری یادآوری سررسیدها و پیگیری امور مهم مدیرعامل
2 نظارت بر امور اداری و منابع انسانی
دریافت و بررسی گزارش های حضور و غیاب کارکرد مرخصی و اضافه کاری پرسنل
تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت نیروی انسانی و عملکرد واحدها
پیگیری امور پرسنلی درخواست ها و مسائل کارکنان
هماهنگی با واحد منابع انسانی در خصوص فرآیندهای جذب ارزیابی و امور کارکنان
شناسایی تاخیرها و مشکلات اجرایی در فرآیندهای اداری
3 پیگیری امور مالی و اسناد
پیگیری وضعیت فاکتورهای صادره و دریافتی ارسال ثبت و بایگانی آن ها
کنترل فرآیند پیگیری مطالبات و پرداخت های شرکت با هماهنگی واحد مالی
همکاری با واحد مالی در جمع آوری و تکمیل اسناد و مدارک موردنیاز
تهیه گزارش از وضعیت فاکتورهای معوق مطالبات وصول نشده و پرداخت های در انتظار اقدام
پیگیری مغایرت ها و نواقص اسناد مالی تا تعیین تکلیف
4 پیگیری مناقصات قراردادها و تعهدات
پیگیری مناقصات استعلام ها و فرصت های تجاری شرکت
کنترل زمان بندی و مهلت های ارسال اسناد و مدارک
هماهنگی با واحدهای مرتبط جهت تکمیل مدارک مناقصات
پیگیری وضعیت قراردادها تعهدات و سررسیدهای مهم
تهیه گزارش وضعیت مناقصات و قراردادهای در جریان
5 گزارش دهی و کنترل عملکرد سازمانی
طراحی و تهیه گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه برای مدیرعامل
پیگیری مصوبات و وظایف محول شده به واحدها تا حصول نتیجه
شناسایی امور معوق گلوگاه های اجرایی و تاخیرهای سازمانی
ارائه پیشنهاد برای بهبود فرآیندها و افزایش بهره وری شرکت
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت اجرایی مهندسی صنایع حسابداری کامپیوتر و یا رشته های مرتبط
آشنایی با AI و هوش مصنوعی
حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط و ترجیحاً سابقه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
تجربه کافی در هماهنگی و پیگیری امور چندین واحد سازمانی
تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word و توانایی تهیه گزارش های مدیریتی
آشنایی مناسب با فرآیندهای مالی اداری منابع انسانی و قراردادها
توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش های دقیق و کاربردی
برخورداری از مهارت ارتباطی مذاکره و مدیریت جلسات
ویژگی های شخصیتی و حرفه ای
دارای روحیه پیگیری قوی و نتیجه گرایی
منظم دقیق مسئولیت پذیر و قابل اعتماد
امانت دار و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه شرکت
دارای قدرت تصمیم گیری در چارچوب اختیارات محوله
توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع و اولویت بندی امور
برخوردار از قدرت حل مسئله و مدیریت شرایط پراسترس
توانایی تعامل موثر با مدیران کارشناسان و کارکنان در سطوح مختلف سازمان
شرایط همکاری
حقوق و مزایا توافقی و متناسب با تجربه و توانمندی
اگر تجربه کافی در پشتیبانی اجرایی مدیران ارشد دارید و می توانید امور سازمان را با دقت نظم و پیگیری تا حصول نتیجه مدیریت کنید منتظر دریافت رزومه شما هستیم
شرکت مرکز تماس سپنتا پردازش Call Center Sepanta Pardazesh
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها دستیاری امور اجرایی پیگیری امور Microsoft Office
شهر خراسان رضوی مشهد