منشی اداری آقا

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف شرکت بین المللی توسعه طراحی و ساخت کالامهردنیا دارای مشتریان داخلی و خارجی در زمینه صادرات واردات و توزیع مواد اولیه و خام پلاستیک و پتروشیمی روغن زیتون و به منظور تکمیل کادر خود از علاقه مندان به همکاری با شرط عدم اشتغال به تحصیل دعوت به همکاری می کند 1 تنظیم جلسات در تقویم Google Calendar 2 ثبت نامه های وارده در اتوماسیون دبیرخانه اسکن نامه و بایگانی فیزیکی کلیه نامه ها 3 جمع آوری اسناد پرونده های اعتباری بانک ها و اسکن اسناد اوراق بهادار چک و و ثبت در دبیرخانه 4 کنترل سیستم تردد و رسیدگی به درخواست های ماموریت و مرخصی کارکنان 5 بایگانی الکترونیکی و فیزیکی کلیه صورتجلسات وکالت نامه ها بیمه نامه ها مناقصه ها و 6 بایگانی کلیه قراردادهای شرکت 7 جمع آوری مدارک و آگهی های تغییرات شرکت ها جهت ارائه به دفتر ثبت شرکت ها و بانک ها 8 بایگانی اسناد رسمی شرکت روزنامه های رسمی اجاره نامه ها و 9 ثبت الکترونیکی اسناد در سیستم اتوماسیون فراگستر و ورود جزئیات اطلاعات آن ها 10 پاسخگویی به تماس های دبیرخانه تایید فکس سوالات مربوط به نامه ها 11 ثبت نامه های وارده در سیستم اتوماسیون و ارجاع به افراد تعیین شده در سیستم 12 بررسی فکس ها و نامه های وارده و ارجاع به واحدهای مرتبط 13 هماهنگی های لازم برای ارسال مراسلات از طریق پیک و پست دسته بندی مسیرها برای ارسال از طریق پیک تهیه گزارش روزانه مراسلات 14 تایپ و صدور نامه ها در اتوماسیون اداری فراگستر که قرار است به امضای مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره برسد 15 تهیه و ارائه گزارش های مورد درخواست مدیران ذی ربط 16 تهیه و ارائه گزارشات با هدف رفع مشکلات و ارائه برنامه های بهبود مهارت های مورد نیاز حداقل 3 سال تجربه اعتمادسازی خوش رویی کار تیمی سعه صدر پاسخگویی مسئولیت پذیری آشنایی با Windows تسلط به نرم افزارهای Office آشنایی با اصول و فنون ارتباطات و مذاکره ICDL آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری و محیط های مجازی این موارد مزیت محسوب می شوند آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری گردش کار مدیریت اسناد سابقه کار مرتبط تهران تهران قلهک تمام وقت شرکت بین المللی توسعه طراحی و ساخت کالامهر دنیا کارمند جنسیت فقط آقا تجارت بازرگانی