مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

شرح موقعیت شغلی یک مجموعه معتبر جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط برای موقعیت منشی اداری دعوت به همکاری می نماید شرح وظایف انجام امور اداری و دفتری روزمره پاسخگویی به تماس های تلفنی و مدیریت تماس ها پاسخگویی و راهنمایی مراجعین و ارباب رجوع دریافت ثبت ارسال و پیگیری مکاتبات اداری تنظیم تایپ و ویرایش نامه ها و اسناد اداری ثبت و ورود اطلاعات در سیستم های اداری بایگانی و طبقه بندی اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و الکترونیکی پیگیری امور محوله از واحدها و اشخاص مختلف تا حصول نتیجه هماهنگی جلسات تنظیم برنامه جلسات و یادآوری زمان آن ها هماهنگی ملاقات ها و برنامه های مدیران تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات جلسات مدیریت و تنظیم تقویم کاری و برنامه های روزانه مدیر هماهنگی امور مربوط به جلسات و پذیرایی از مهمانان تهیه گزارش های اداری و جمع آوری اطلاعات موردنیاز مدیران کار با اتوماسیون اداری و سامانه های مرتبط ارسال و دریافت ایمیل های اداری و پیگیری مکاتبات الکترونیکی انجام امور مربوط به چاپ اسکن کپی و آماده سازی اسناد پیگیری امور پستی ارسال و دریافت مرسولات و مدارک هماهنگی امور بین واحدهای مختلف شرکت پیگیری درخواست ها و امور ارجاع شده از سوی مدیریت حفظ و نگهداری صحیح اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت انجام سایر امور اداری محوله در چارچوب مسئولیت های شغلی شرایط و مهارت های موردنظر حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحاً مدیریت بازرگانی کسب وکار حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel آشنایی با اتوماسیون اداری و سیستم های مکاتباتی توانایی تایپ سریع و دقیق فارسی توانایی تنظیم و نگارش نامه های اداری آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر مسئولیت پذیری و پیگیری بالا توانایی انجام هم زمان چند کار و اولویت بندی امور توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات توانایی کار با تجهیزات اداری کپی اسکن و مزایا حقوق و مزایای مناسب و توافقی بیمه محیط کاری حرفه ای و مناسب پاداش بیمه تکمیلی سایر مزایا در شرایط خاص ساعت کاری 8 الی 17 شنبه تا چهارشنبه محل کار محدوده جردن بلوار نلسون ماندلا نوع همکاری تمام وقت حقوق توافقی و متناسب با توانمندی و سابقه کاری معرفی شرکت شرکت تولیدی و سرمایه گذاری نیک اندیش شیرین با دفتر مرکزی در تهران و بهره مندی از تیمی متشکل از 10 تا 15 نفر پرسنل مجرب فعالیت خود را در شهرستان متمرکز ساخته است این مجموعه با تکیه بر نیروی انسانی کارآمد و ساختاری چابک آماده ارائه خدمات و محصولات با کیفیت به بازارهای هدف می باشد این شرکت در زمینه سرمایه گذاری در شرکت های بورسی و همچنین تولید فعالیت می نماید تهران تهران جردن تمام وقت سازمانی فعال در حوزه سرمایه گذاری و مالی کارمند جنسیت فقط خانم سرمایه گذاری و مالی