منشی اجرایی و پیگیری امور مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

حوزه فعالیت امور اداری هماهنگی سازمانی پیگیری فعالیت ها و پشتیبانی فروش شرکت رایان نیک تجهیز فعال در حوزه فناوری اطلاعات شبکه و امنیت جهت تکمیل کادر اداری خود از یک خانم منظم باهوش مسئولیت پذیر خوش برخورد و دارای قدرت پیگیری بالا برای همکاری تمام وقت در جایگاه منشی اجرایی و پیگیری امور مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید هدف اصلی این موقعیت شغلی همکاری مستقیم با مدیرعامل در ثبت ارجاع هماهنگی و پیگیری امور روزانه شرکت تا حصول نتیجه انجام امور اجرایی مرتبط با فروش و همکاری در فعالیت های اداری دفتر مدیریت است شرح وظایف و مسئولیت ها 1 ثبت ارجاع و پیگیری امور اجرایی دریافت دستورات و درخواست های مدیرعامل به صورت شفاهی یا کتبی و تبدیل آن ها به فعالیت های مشخص و قابل پیگیری ثبت دسته بندی و ارجاع امور در نرم افزار مدیریت وظایف Task Management پیگیری مستمر فعالیت های ارجاع شده به واحدهای فروش مالی فنی اداری و سایر بخش های شرکت پیگیری امور تا حصول نتیجه نهایی و اطمینان از انجام صحیح و به موقع فعالیت ها یادآوری وظایف و تعهدات به افراد مسئول و دریافت گزارش پیشرفت کارها شناسایی فعالیت های معوق و تاخیرها و اطلاع رسانی به موقع به مدیرعامل ارائه گزارش های کوتاه دقیق و منظم از وضعیت فعالیت های در حال انجام و تکمیل شده پیگیری تصمیمات و مصوبات جلسات تا مرحله اجرا و تعیین تکلیف نهایی هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت 2 تهیه پیش فاکتور و پشتیبانی اجرایی فروش تهیه و تنظیم پیش فاکتور Proforma Invoice بر اساس اطلاعات قیمت ها و شرایط اعلام شده و تاییدشده توسط مدیرعامل تهیه پیش فاکتورها و پیشنهادهای تجاری در نرم افزار Excel و قالب های مورد استفاده شرکت ثبت دقیق مشخصات کالا و خدمات اطلاعات مشتریان قیمت ها و شرایط پرداخت ارسال پیش فاکتورها و مکاتبات تجاری برای مشتریان از طریق ایمیل و سایر روش های ارتباطی شرکت پیگیری وضعیت پیش فاکتورهای ارسال شده و دریافت پاسخ مشتریان هماهنگی با واحد فروش و مالی برای تکمیل اطلاعات و اصلاح پیش فاکتورها ثبت و گزارش نتایج پیگیری های مرتبط با فروش به مدیرعامل انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با درخواست های مشتریان و فعالیت های فروش 3 امور اداری و هماهنگی دفتر مدیریت هماهنگی جلسات قرارهای کاری و برنامه های روزانه مدیرعامل انجام مکاتبات تنظیم اسناد و پیگیری امور اداری محوله پاسخ گویی و برقراری ارتباط حرفه ای با کارکنان مدیران و مشتریان در محدوده وظایف تعیین شده تنظیم ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات اداری همکاری در امور جاری دفتر مدیریت و انجام وظایف متعارف مسئول دفتر در صورت نیاز هماهنگی امور محوله با مسئول دفتر و سایر کارکنان اداری شرکت حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد مکاتبات و موضوعات مدیریتی و تجاری شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منشی گری مسئول دفتر دستیار اداری یا هماهنگی امور اجرایی تسلط مناسب به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word توانایی تهیه پیش فاکتور تنظیم جداول و انجام مکاتبات اداری و تجاری آشنایی با نرم افزارهای مدیریت وظایف یا آمادگی برای یادگیری سریع آن ها توانایی ثبت دقیق دستورات شفاهی و تبدیل آن ها به فعالیت های قابل پیگیری قدرت پیگیری بالا و توانایی مدیریت هم زمان چندین فعالیت مهارت در برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان روابط عمومی مناسب فن بیان خوب و توانایی ارتباط حرفه ای با کارکنان و مشتریان برخورداری از روحیه مسئولیت پذیر پیگیر منظم و نتیجه گرا توانایی انجام امور با حداقل نیاز به یادآوری و نظارت مستمر دقت بالا در ثبت اطلاعات تهیه اسناد و گزارش دهی توانایی حفظ آرامش و تمرکز در محیط کاری پویا و پرمشغله رازداری امانت داری و پایبندی به اصول حرفه ای و محرمانگی اطلاعات ویژگی های شخصیتی مورد انتظار فرد مناسب برای این جایگاه باید فعال خوش برخورد منظم باانگیزه مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری مستمر باشد انتظار می رود فرد منتخب صرفاً به انتقال پیام یا ارجاع فعالیت ها اکتفا نکند بلکه امور محوله را تا دریافت نتیجه مشخص پیگیری کرده و گزارش دقیق و به موقع ارائه دهد توانایی یادگیری سریع همکاری تیمی انعطاف پذیری در انجام امور متنوع اداری و اجرایی و برخورد حرفه ای با کارکنان از ویژگی های مهم این موقعیت است ماهیت موقعیت شغلی این جایگاه یک موقعیت اداری و اجرایی با همکاری مستقیم با مدیرعامل است و ماهیت مدیریتی یا سرپرستی ندارد تمرکز اصلی آن بر ثبت و پیگیری فعالیت ها هماهنگی بین واحدها تهیه و ارسال پیش فاکتورها و انجام امور اداری مرتبط با دفتر مدیریت است فرد منتخب باید آمادگی انجام وظایف متنوع اداری و دفتری را متناسب با نیازهای سازمان و در چارچوب مسئولیت های شغلی خود داشته باشد شرایط همکاری نوع همکاری تمام وقت حضوری حقوق و مزایا توافقی متناسب با تجربه مهارت و توانمندی از متقاضیان واجد شرایط دعوت می شود رزومه کاری خود را جهت بررسی و هماهنگی مصاحبه ارسال نمایند تهران تهران ونک تمام وقت رایان نیک تجهیز کارمند جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار