استخدام کارشناس اداری و اجرایی (کرج)

توضیحات آگهی

کارشناس پیگیری امور اداری اجرائی و هماهنگی
ویژه دفتر کرج
درباره شرکت
شرکت پترو رها گستر صنایع جنوبگان PRG پیمانکار فعال در حوزه خدمات فنی و مهندسی O M پیش راه اندازی راه اندازی و شست وشوی شیمیایی CIP در صنایع نفت گاز پتروشیمی و نیروگاهی کشور است
این شرکت برای استقرار و راه اندازی دفتر جدید خود در شهر کرج از افراد منظم باانگیزه و دارای ظرفیت یادگیری بالا دعوت به همکاری می کند
این موقعیت فرصتی ارزشمند برای افرادی است که علاقه مندند از نخستین مراحل راه اندازی دفتر به عنوان عضوی کلیدی و اثربخش در توسعه ساختار اداری شرکت حضور داشته باشند
اطلاعات کلی شغل
عنوان شغلی کارشناس پیگیری امور اداری اجرائی و هماهنگی Executive Follow up Specialist
موقعیت مکانی کرج گلشهر برج اسلام چند دقیقه تا ایستگاه مترو گلشهر
نوع همکاری تمام وقت
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 30 تا 16 30 پنج شنبه ها نیمه وقت
شرح وظایف و مسئولیت ها
پیگیری امور اداری و مالی پیگیری مستمر صورت وضعیت ها اسناد مالی سپرده های حسن انجام کار و مفاصاحساب های بیمه و مالیات از طریق ارتباط با دفترها و کارفرمایان همراه با آموزش های تخصصی
مشارکت در راه اندازی و ساماندهی امور دفتری همکاری در سازماندهی مکاتبات دبیرخانه و ایجاد فرایندهای اداری در دفتر جدید کرج
پیگیری تلفنی و حضوری امور اداری برقراری ارتباط موثر تلفنی و مکاتبه ای با سازمان ها و دفاتر کارفرمایان برای دریافت تاییدیه ها استعلام ها و مجوزهای موردنیاز
همکاری در تهیه و تنظیم اسناد و پروپوزال ها مشارکت در آماده سازی تدوین و ویرایش اسناد سازمانی رزومه ها و پروپوزال ها با استفاده از نرم افزارهای آفیس و ابزارهای هوش مصنوعی
هماهنگی بین دفترها ایجاد ارتباط منسجم و سریع میان دفتر مرکزی در کرج دفتر منطقه ای در جم و سایت های اجرایی پروژه
شرایط و مهارت های موردنیاز
مهارت ارتباطی و مذاکره تلفنی فن بیان قوی اعتمادبه نفس در مکالمات اداری هوش ارتباطی بالا و توانایی پیگیری موثر امور با کارفرمایان و سازمان ها
پشتکار و مسئولیت پذیری انضباط فردی دقت و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
ظرفیت یادگیری بالا لازم نیست از روز اول در تمام حوزه های تخصصی مسلط باشید پشتکار و توانایی یادگیری شما اهمیت زیادی دارد و آموزش های لازم ارائه خواهد شد
سابقه کاری حداقل 1 تا 3 سال سابقه مرتبط در امور اداری پیگیری اسناد یا بازرگانی ترجیحاً در شرکت های پیمانکاری یا مهندسی
مهارت های نرم افزاری تسلط کاربردی به نرم افزارهای MS Office به ویژه Word Excel و PowerPoint و آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی برای بهینه سازی امور اداری و نگارشی
مزایای شغلی
حقوق ثابت توافقی و پرداخت به موقع به همراه پاداش عملکردی
بیمه تامین اجتماعی از روز اول
آموزش تخصصی رایگان در حوزه قراردادها مناقصات بیمه و امور مالیاتی
محل کار مناسب در برج اداری اسلام گلشهر با دسترسی مستقیم به مترو
فرصت رشد و ارتقای شغلی هم زمان با توسعه فعالیت های دفتر کرج
شرکت پترو رها گستر صنایع جنوبگان Petro Raha Gostar Sanaye Jonougan
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری امور اجرایی پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی امور امور دفتری
شهر البرز کرج