استخدام دستیار اجرایی (خانم)

توضیحات آگهی

حداقل کارشناسی در مدیریت روابط عمومی بازاریابی ارتباطات یا رشته های مرتبط
هماهنگی همه امور جاری دفتر خرید تعمیرات نظافت و پیگیری پیمانکاران
مدیریت تقویم جلسات مدیران و رزرو اتاق جلسه
پاسخگویی به تلفن دریافت و ثبت نامه ها و مراسلات
بایگانی منظم مدارک قراردادها و سوابق دفتر
نگهداری فهرست اموال و تجهیزات دفتر و پیگیری کسری ها
استقبال از مهمانان مشتریان و مراجعین با رویی گشاده
آماده سازی اتاق جلسه و پذیرایی پیش از جلسات
نگهداری سالن انتظار و استند محصولات در وضعیت مرتب و آماده نمایش
نقطه تماس اصلی میان دفتر تهران و ستاد مرکزی سقز
پیگیری درخواست ها ارسال نمونه ها مدارک و مرسولات بین دو دفتر
تهیه گزارش هفتگی کوتاه از فعالیت ها و امور دفتر
دریافت و غربالگری اولیه رزومه ها بر اساس شرایط هر موقعیت
هماهنگی و تنظیم زمان مصاحبه ها و ثبت در تقویم
آماده سازی میز تجهیزات و دسترسی های پرسنل جدید پیش از ورود
معرفی پرسنل جدید به تیم قوانین و فرایندهای دفتر
نگهداری و مدیریت تنخواه گردان دفتر
ثبت دقیق هزینه ها همراه با فاکتور و رسید درExcel
ارائه گزارش و تسویه دوره ای تنخواه با واحد مالی ستاد
انتشار منظم پست و استوری در اینستاگرام بر اساس تقویم محتوایی
عکاسی و فیلمبرداری ساده از محصولات رویدادها و فضای دفتر
پاسخگویی به پیام ها و کامنت ها و ارجاع مشتریان به تیم فروش
گزارش ماهانه عملکرد صفحه بازدید تعامل پیام های فروش
شرکت آوا آرگون راد Avaargon Rad
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها دستیار اجرایی هماهنگی امور Microsoft Excel
شهر تهران تهران