مدیر اداری (داخلی)

توضیحات آگهی

هلدینگ تجارت دانه کیهان در راستای توسعه فعالیت ها ارتقای نظم سازمانی و بهبود هماهنگی میان واحدها و مجموعه های مرتبط از افراد باتجربه منظم و مسئولیت پذیر برای موقعیت شغلی مدیر داخلی و امور اداری دعوت به همکاری می کند فرد منتخب در این جایگاه مسئولیت سامان دهی و نظارت بر امور داخلی و اداری هماهنگی بین واحدهای سازمانی پیگیری تصمیمات مدیریتی و کمک به استقرار فرآیندهای منظم و اثربخش را بر عهده خواهد داشت توانایی ایجاد هماهنگی میان دفاتر و واحدهای مختلف پیگیری امور تا حصول نتیجه و بهبود مستمر روش های انجام کار از شایستگی های کلیدی این موقعیت است شرح وظایف و مسئولیت ها 1 مدیریت و هماهنگی امور داخلی برنامه ریزی سازمان دهی و نظارت بر فعالیت های روزمره امور داخلی در چارچوب اختیارات تعیین شده ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای سازمانی و دفاتر مختلف و پیگیری موضوعات مشترک پیگیری درخواست ها اولویت ها و دستورات ابلاغی مدیریت تا حصول نتیجه شناسایی موانع اجرایی و پیگیری اقدامات لازم برای رفع آن ها هماهنگی با مسئولان دفاتر و واحدهای مختلف برای تسهیل جریان امور و تبادل اطلاعات کمک به ایجاد نظم شفافیت و انسجام در فرآیندهای داخلی 2 راهبری و سامان دهی امور اداری نظارت بر گردش مکاتبات نامه ها اسناد و مستندات اداری اطمینان از ثبت طبقه بندی نگهداری و بایگانی منظم اسناد و پرونده های اداری پیگیری تهیه تنظیم و ارسال نامه ها گزارش ها صورت جلسات و سایر مکاتبات موردنیاز تدوین مستندسازی و به روزرسانی رویه ها و دستورالعمل های اداری در حوزه مسئولیت پیگیری تامین نیازهای عمومی و اداری تجهیزات و ملزومات موردنیاز هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با خدمات تعمیرات تجهیزات و تامین کنندگان خدمات اداری حسب مورد نظارت بر انجام به موقع امور اداری و پیگیری موارد معوق یا دارای نقص رعایت اصول محرمانگی صحت اطلاعات و نگهداری مناسب اسناد سازمانی 3 هماهنگی بین دفاتر و مجموعه های مرتبط برقراری ارتباط حرفه ای با مسئولان دفاتر و نمایندگان واحدهای مرتبط برای هماهنگی امور مشترک پیگیری موضوعاتی که انجام آن ها مستلزم همکاری بیش از یک واحد یا دفتر است تسهیل تبادل اطلاعات و مستندات بین بخش های مرتبط در چارچوب اختیارات و ضوابط مصوب پیگیری درخواست ها و تعهدات بین واحدی و انعکاس موارد تاخیر یا عدم همکاری به مقام مسئول کمک به یکپارچگی رویه های اداری و بهبود هماهنگی در امور مشترک مجموعه در صورت ابلاغ مدیریت 4 پیگیری مصوبات و اجرای تصمیمات مدیریتی پیگیری مصوبات جلسات و تصمیمات مدیریتی تعیین مسئول اجرا و مهلت انجام اقدامات و کنترل پیشرفت آن ها ثبت و به روزرسانی فهرست اقدامات موضوعات باز و امور در انتظار تصمیم یا اجرا دریافت گزارش پیشرفت از مسئولان مربوطه و انعکاس تاخیرها موانع و موارد نیازمند تصمیم گیری تهیه صورت جلسات و گزارش های پیگیری و اطمینان از ثبت دقیق تصمیمات و مسئولیت ها کمک به تبدیل تصمیمات مدیریتی به اقدامات اجرایی مشخص زمان بندی شده و قابل پیگیری 5 بهبود فرآیندها و ارتقای نظم سازمانی بررسی فرآیندهای اداری و اجرایی و شناسایی نقاط ضعف دوباره کاری ها و گلوگاه ها ارائه راهکارهای عملی برای ساده سازی فرآیندها و افزایش سرعت و دقت انجام امور مستندسازی فرآیندها گردش کارها و مسئولیت های مرتبط در حوزه امور داخلی و اداری پیگیری اجرای اصلاحات مورد تایید مدیریت و بررسی اثربخشی آن ها کمک به شفاف سازی مسئولیت ها و بهبود هماهنگی میان واحدهای سازمانی 6 گزارش دهی و پشتیبانی اجرایی مدیریت تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت امور داخلی و اداری اقدامات انجام شده و موارد معوق ارائه اطلاعات دقیق و به موقع درباره مشکلات اجرایی و موضوعات نیازمند تصمیم گیری هماهنگی با مدیران و مسئولان واحدها برای دریافت اطلاعات و پیگیری تعهدات اجرایی حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی مکاتبات و اسناد سازمانی شرایط احراز حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مدیریت صنعتی مدیریت اجرایی مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت داخلی سرپرستی امور اداری هماهنگی اجرایی یا مدیریت عملیات سازمانی تجربه عملی در سامان دهی امور اداری مکاتبات بایگانی اسناد و پیگیری فرآیندهای سازمانی توانایی هماهنگی موثر میان چند واحد دفتر یا مجموعه مرتبط توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و پیگیری هم زمان چند موضوع تا حصول نتیجه تسلط مناسب به نرم افزارهای Word و Excel و توانایی تهیه گزارش های اداری و مدیریتی توانایی تنظیم مکاتبات رسمی صورت جلسات و گزارش های پیگیری برخورداری از مهارت ارتباطی مناسب دقت نظم مسئولیت پذیری و رازداری شایستگی های مورد انتظار نگاه سیستمی و توانایی ایجاد نظم در امور داخلی و اداری پیگیری مستمر و نتیجه محور همراه با توجه به زمان بندی و تعهدات توانایی هماهنگی بین واحدها و مدیریت موضوعات دارای وابستگی متقابل قدرت تشخیص مسائل اجرایی و ارائه راهکارهای کاربردی ارتباط حرفه ای با مدیران و کارکنان در سطوح مختلف سازمان رویکرد بهبود مستمر و علاقه مندی به استانداردسازی فرآیندها چرا همکاری با هلدینگ تجارت دانه کیهان فعالیت در یک مجموعه هلدینگی فرصت آشنایی با فرآیندهای متنوع سازمانی و مشارکت در بهبود هماهنگی میان واحدها و مجموعه های مرتبط را فراهم می کند در این جایگاه فرد منتخب می تواند با سامان دهی امور اداری پیگیری موثر تصمیمات و بهبود روش های انجام کار نقشی ملموس در افزایش نظم و کارآمدی سازمان ایفا کند اگر تجربه مدیریت یا سرپرستی امور داخلی و اداری دارید در هماهنگی میان واحدها توانمند هستید و می توانید با نظم دقت و پیگیری مستمر امور را از مرحله تصمیم گیری تا اجرا پیش ببرید هلدینگ تجارت دانه کیهان مشتاق آشنایی و همکاری با شماست تهران تهران پونک تمام وقت تجارت دانه کیهان مدیر میانی جنسیت ترجیحاً خانم تجارت بازرگانی