مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل خانم

توضیحات آگهی

شرکت همیار ژلاتین آریا به منظور تکمیل تیم اداری و مدیریتی خود از یک فرد توانمند منظم باهوش خوش برخورد و مسلط به زبان انگلیسی جهت همکاری در سمت مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید این جایگاه شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور اداری و دفتری توانایی همراهی موثر با مدیرعامل در پیگیری امور اجرایی تنظیم مکاتبات هماهنگی جلسات ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی و انجام مکاتبات داخلی و خارجی شرکت را داشته باشد شرایط موردنظر خانم ترجیحاً 25 تا 40 سال مسلط به زبان انگلیسی به ویژه مکاتبات و ارتباطات تجاری مسلط به کنترل و پیگیری پروژه ها توانمند در برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت زمان توانایی تهیه گزارش های مدیریتی کوتاه دقیق و تصمیم ساز تسلط مناسب به Excel Word PowerPoint و ابزارهای مدیریت و پیگیری کارها توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مدیران واحدهای سازمان و طرف های تجاری دارای قدرت تحلیل حل مسئله و تشخیص موضوعات مهم و فوری منظم دقیق رازدار و دارای پیگیری بالا تا حصول نتیجه آشنایی با فضای شرکت های بازرگانی واردات و مکاتبات خارجی مزیت محسوب می شود مسئولیت های اصلی مدیریت و اولویت بندی برنامه ها جلسات و ورودی های مدیران ثبت و پیگیری تصمیمات مدیران تا حصول نتیجه مشخص کردن مسئول زمان بندی و خروجی مورد انتظار برای اقدامات کنترل پیشرفت پروژه های مهم و ارائه گزارش وضعیت به مدیران هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان آماده سازی اطلاعات موردنیاز مدیران پیش از جلسات و تصمیم گیری ها تهیه صورت جلسات و پیگیری مصوبات شناسایی تاخیرها موانع و ریسک ها و اطلاع رسانی به موقع مدیریت مکاتبات و ارتباطات انگلیسی با شرکت ها و طرف های خارجی فیلتر و دسته بندی درخواست ها و جلوگیری از ارجاع موضوعات غیرضروری به مدیران شاخص های کلیدی عملکرد درصد اقدامات و مصوبات انجام شده در موعد مقرر کیفیت و سرعت پیگیری تصمیمات مدیران کاهش موضوعات معطل و بدون مسئول کیفیت گزارش های مدیریتی و میزان آمادگی اطلاعات برای تصمیم گیری نظم و اثربخشی جلسات و پیگیری خروجی آن ها کیفیت هماهنگی بین مدیران و واحدهای مختلف شناسایی و گزارش به موقع مسائل و ریسک های مهم توانایی حفظ تمرکز و زمان مدیران بر موضوعات اولویت دار تهران تهران ساعی توانیر تمام وقت همیار ژلاتین آریا کارشناس جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی