استخدام دستیار اجرایی

توضیحات آگهی

بذر اپلیکیشنی در حوزه سلامت خودشناسی و تغییر سبک زندگی است برای هماهنگی امور روزمره پیگیری کارها و سامان دادن ارتباطات اجرایی به دنبال یک دستیار اجرایی منظم پیگیر و مسئولیت پذیر هستیم
شرح وظایف
مدیریت تقویم کاری برنامه ریزی جلسات و یادآوری موعدهای مهم
حضور در جلسات موردنیاز تهیه صورت جلسات و پیگیری تصمیمات و اقدامات تعیین شده
پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم و ارائه گزارش های منظم از روند پیشرفت فعالیت ها
هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری از جمله قراردادها دریافت امضاها و بایگانی اسناد
پیگیری سررسید پرداخت ها و هماهنگی با افراد مسئول
سازمان دهی و مدیریت فایل ها اسناد و اطلاعات در فضای کاری مشترک تیم
تسهیل ارتباطات و هماهنگی میان بنیان گذار اعضای تیم و سایر افراد مرتبط
شناسایی بلاگرها و تولیدکنندگان محتوای متناسب با اهداف و مخاطبان بذر
ارتباط گیری مذاکره اولیه و پیگیری توافق ها و همکاری های تبلیغاتی با بلاگرها
هماهنگی زمان بندی انتشار محتوا بررسی اجرای تعهدات و دریافت آمار و گزارش عملکرد همکاری ها
ثبت و پیگیری مبالغ قراردادها و وضعیت پرداخت های مربوط به همکاری های تبلیغاتی
همکاری در برنامه ریزی اولویت بندی و پیشبرد فعالیت های اجرایی مجموعه
مهارت ها و ویژگی های موردنیاز
نظم شخصی بالا دقت در جزئیات و مسئولیت پذیری
توانایی مدیریت و پیگیری هم زمان چند فعالیت و اولویت بندی وظایف
مهارت ارتباطی قوی مذاکره و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و موثر
روحیه پیگیر فعال و توانایی پیشبرد مستقل امور محول شده
تسلط کاربردی به ابزارهایی مانند Excel Google Sheets Google Calendar و Google Drive
آشنایی با فضای اینستاگرام همکاری با بلاگرها و شاخص های ارزیابی عملکرد محتوای تبلیغاتی
توانایی تهیه گزارش های اجرایی صورت جلسات و مستندسازی فعالیت ها
مهارت در مدیریت زمان و پایبندی به تعهدات و زمان بندی ها
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد مجموعه
انعطاف پذیری یادگیری سریع و توانایی فعالیت در محیط پویای یک استارتاپ
آشنایی با موارد زیر مزیت محسوب می شود
سابقه فعالیت در جایگاه دستیار اجرایی دستیار مدیرعامل یا هماهنگ کننده پروژه
تجربه همکاری با بلاگرها اینفلوئنسرها یا اجرای کمپین های تبلیغاتی
تجربه همکاری با استارتاپ ها یا تیم های فعال در حوزه فناوری و محصولات دیجیتال
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello Notion یا ClickUp
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی برای مدیریت مستندسازی و تسهیل امور اجرایی
نحوه حضور ساعات همکاری و حق الزحمه در گفت وگوی اولیه مشخص خواهد شد
شرکت بذر Bazr
دسته بندی پشتیبانی و امور مشتریان
نحوه همکاری پاره وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اجرایی دستیاری پیگیری امور
شهر تهران تهران