استخدام کارشناس مرکز کنترل اسناد و مدارک مهندسی dcc در تهران

توضیحات آگهی

ما در شرکت بسپار پی ایرانیان پیمانکار تخصصی حوزه ی مهندسی ژئوتکنیک به دنبال همراهی جدید در موقعیت شغلی کارشناس مرکز اسناد و مدارک DCC در دفتر مرکزی شهر تهران هستیم تا در کنار هم پیشبرد اهداف سازمان را پیگیری کنیم
شرایط احراز
رشته تحصیلی مهندسی عمران و یا صنایع
مدرک تحصیلی کارشناسی کارشناسی ارشد
سابقه کار حداقل 3 سال
آشنایی با نرم افزار Share Point مزیت محسوب میشود
وظایف و مسئولیت ها
مشارکت در بهبود مستمر فرآیند مدیریت و کنترل مستندات سازمانی و مدارک مهندسی و ارائه پیشنهادات بمنظور افزایش قابلیت های سیستم
نظارت بر نحوه کدگذاری یا شماره گذاری مدارک براساس رویه مصوب
پیگیری روند کامل گردش کار مدارک و مستندات مهندسی پروژه شامل تهیه بررسی تایید و ارسال مدارک
مشارکت در تهیه و تکمیل فرم های مورد نیاز بخش DCC از جمله ترنسمیتال برگه اظهارنظر و
دریافت لیست مدارک مهندسی پروژه از دیسیپلین های مختلف سازمان و پیگیری تکمیل مدارک MDR
حصول اطمینان از ثبت و آرشیو مناسب فایل های الکترونیکی مدارک و مستندات مهندسی پروژه در مرکز اسناد اعم از مدارک تهیه شده داخل سازمان و مدارک دریافت شده از خارج از سازمان
حصول اطمینان از انطباق محتویات فرم ترنسمیتال با مدارک ثبت شده در مرکز اسناد و ارسال شده به گیرندگان
هماهنگی با واحد دبیرخانه شرکت جهت ارسال مدارک به خارج از سازمان مطابق با رویه مصوب
ارتباط و تعامل با کارشناسان تخصصی سایر واحدهای شرکت
نظارت و ارائه گزارش از فعالیت های عملیاتی مرکز اسناد جهت منطبق بودن آن ها با مقررات یا رویه های مصوب
مستندسازی و ارائه شاخص های کیفی فرآیند مدیریت اسناد و مدارک
ویژگی های شخصیتی
انعطاف پذیری
دقت بالا
توجه به جزئیات
یادگیری فعال
مهارت در برقراری ارتباط موثر
آشنایی نسبی با اصطلاحات ژئوتکنیک و مبانی مهندسی
مهارت مدیریت زمان
کار با کامپیوتر و نرم افزار های Office
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
وام
ناهار
هدایای مناسبتی
محل کار
تهران منطقه ۶ گاندی
شرکت بسپار پی ایرانیان
دسته بندی کارشناس مرکز کنترل اسناد و مدارک مهندسی DCC
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی کارشناسی ارشد
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق توافقی
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 7 30 الی 16 45 شناوری یک ساعته
شهر تهران