مسئول دفتر و امور اداری

توضیحات آگهی

ما در پرسال به دنبال همکاری منظم مسئولیتپذیر پیگیر و خوشبرخورد هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت امور دفتری بخشی از فرآیندهای اداری پشتیبانی و هماهنگیهای اجرایی سازمان را نیز بهصورت موثر و دقیق پیش ببرد
این جایگاه علاوه بر مسئولیتهای مسئول دفتری و اداری نقش مهمی در هماهنگی و اجرای رویدادها و برنامههای سازمانی و همکاری با تیم مارکتینگ ایفا میکند اگر از تعامل با افراد ایجاد نظم پیگیری امور و به سرانجام رساندن کارها لذت میبرید و توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت را دارید از آشنایی با شما خوشحال خواهیم شد
مسئولیتهای شغلی
پاسخگویی به تماسهای تلفنی راهنمایی مراجعان و مدیریت ارتباطات ورودی
انجام امور مربوط به مسئول دفتری و هماهنگیهای روزانه سازمان
انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
پیگیری تمدید کارت بازرگانی مجوزها و سایر امور ثبتی و اداری شرکت
هماهنگی امور کارپردازی و خریدهای اداری
نظارت بر نظم آراستگی و آمادهبودن فضای اداری و پیگیری نیازهای پشتیبانی
برنامهریزی هماهنگی و اجرای جشنها مناسبتها گردهماییها و رویدادهای سازمانی
همکاری مستمر با تیم مارکتینگ در برنامهریزی تدارکات و اجرای رویدادها نمایشگاهها و فعالیتهای برندینگ
تهیه گزارشها و کنترل تردد کارکنان
شرایط احراز
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
آشنایی با فرآیندها و مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel
توانایی برنامهریزی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
مهارت ارتباطی پیگیری و هماهنگی بالا
دقت نظم و مسئولیتپذیری بالا
توانایی تعامل موثر با کارکنان مدیران مشتریان و مراجعان
روحیه همکاری پیگیری و حل مسئله
شرکت پرسال
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مدیریت بازرگانی تجارت
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق توافقی
شهر تهران