مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

موسسه اعزام دانشجو راهیان آبی دانش راد برای تکمیل تیم اداری خود از فردی منظم مسئولیت پذیر و خوش برخورد برای انجام امور دفتر و همکاری در تولید محتوای ویدئویی شبکه های اجتماعی دعوت به همکاری می کند شرح وظایف مدیریت تماس ها پاسخ گویی اولیه به مراجعان و ارجاع درخواست ها به واحد مربوطه تنظیم جلسات هماهنگی قرارهای ملاقات و پیگیری برنامه های روزانه دفتر انجام مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی و تنظیم و بایگانی اسناد ثبت و به روزرسانی اطلاعات متقاضیان در CRM و پیگیری مدارک موردنیاز هماهنگی امور اداری میان مدیریت کارشناسان و متقاضیان پیگیری امور محول شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت همکاری با تیم بازاریابی در تولید محتوای شبکه های اجتماعی شامل حضور جلوی دوربین معرفی خدمات موسسه و اجرای ویدئوهای تبلیغاتی و اطلاع رسانی شرایط احراز سن کمتر از 29 سال حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئولیت دفتر یا امور اداری تسلط کاربردی به زبان انگلیسی برای مکالمه درک متون و انجام مکاتبات کاری تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel و کار با ایمیل مهارت در مکاتبات اداری برنامه ریزی و مدیریت زمان روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه ای با مراجعان فن بیان مناسب اعتمادبه نفس و توانایی ارائه مطالب جلوی دوربین آمادگی و تمایل به حضور در ویدئوهای تبلیغاتی و اطلاع رسانی و انتشار آن ها در شبکه های اجتماعی رسمی موسسه دقت نظم رازداری و تعهد در انجام امور توانایی پیگیری هم زمان چند کار و همکاری موثر با تیم آمادگی حضور در دفتر در روزهای تعطیل در صورت نیاز نحوه ارسال درخواست از متقاضیان واجد شرایط دعوت می کنیم رزومه خود را از طریق جاب ویژن ارسال کنند در صورت داشتن تجربه تولید محتوای ویدئویی لطفاً لینک نمونه کار خود را نیز در رزومه قرار دهید تهران تهران ونک تمام وقت گروه راد کارشناس جنسیت فقط خانم آموزش پژوهش