استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (آقا)

توضیحات آگهی

شرکت پخش سراسری ایران زیر گروه شرکت صنایع غذایی شیرین عسل در راستای تکمیل کادر اداری خود از افراد واجد شرایط و توانمند جهت همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می نماید
شرح وظایف
مدیریت و برنامه ریزی جلسات و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل
پاسخگویی و پیگیری مکاتبات تماس ها و امور اداری دفتر مدیرعامل
هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری
تهیه تنظیم و پیگیری نامه ها گزارش ها و مستندات اداری
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان
مدیریت و بایگانی اسناد و پرونده های اداری
شرایط عمومی
برخورداری از نظم مسئولیت پذیری و دقت بالا
روابط عمومی قوی و فن بیان مناسب
رعایت اصول حرفه ای آداب اداری و سازمانی
امانت داری و تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور
برخورداری از روحیه همکاری و تعامل موثر با مدیران و همکاران
ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای
شرایط تخصصی
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری یا رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور دفتری و اداری ترجیحاً در دفتر مدیران ارشد
تسلط مناسب به مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی نگارش و تنظیم نامه های رسمی گزارش ها و مکاتبات اداری
مهارت در برنامه ریزی جلسات هماهنگی امور و پیگیری مکاتبات
توانایی مدیریت هم زمان چند وظیفه و انجام امور در شرایط کاری
محل کار محدوده میدان فلسطین
شرکت گروه صنایع غذایی شیرین عسل Shirinasal Food Industrial Group
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مرد
مهارت ها امور اداری مکاتبات اداری Microsoft Office هماهنگی جلسات پیگیری امور
شهر تهران تهران