استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل و مدیر ارشد فنی امور اداری و خرید در تبریز

توضیحات آگهی

شرکت رایان پلیمر آرتا در راستای تکمیل و توسعه کادر اجرایی خود از افراد فعال منظم مسئولیت پذیر و دارای روحیه پیگیری و حل مسئله برای همکاری در موقعیت شغلی دستیار اجرایی مدیرعامل و مدیر ارشد فنی دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
در این موقعیت شغلی فرد منتخب مسئول هماهنگی و پیگیری امور اجرایی مدیران انجام مکاتبات و پیگیری های اداری مدیریت فرآیند استعلام و پیگیری خریدها و رسیدگی به امور جاری دفتر خواهد بود انتظار می رود فرد بتواند امور محوله را به صورت مستقل سازمان دهی کند نیازها را به موقع تشخیص دهد و تا حصول نتیجه نهایی پیگیری نماید
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت مهندسی صنایع بازرگانی یا رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در امور اجرایی اداری دستیار مدیریتی یا خرید و تدارکات
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و Word
توانایی تنظیم نامه های رسمی صورت جلسات و گزارش های اداری
توانایی استعلام قیمت مذاکره با تامین کنندگان مقایسه پیشنهادها و پیگیری سفارش ها
برخورداری از روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی بالا
توانایی برنامه ریزی اولویت بندی و مدیریت هم زمان چند کار
برخورداری از روحیه پیگیری مسئولیت پذیری و توانایی انجام مستقل امور تا حصول نتیجه
دارای ابتکار عمل سرعت عمل و قدرت حل مسئله بدون نیاز به یادآوری مداوم مدیران
منظم دقیق رازدار و متعهد به اصول اخلاق حرفه ای
آمادگی برای مراجعه حضوری به سازمان ها ادارات و تامین کنندگان در صورت نیاز
آراستگی ظاهری و برخورد حرفه ای در محیط کار
وظایف و مسئولیت ها
امور اجرایی و پشتیبانی مدیران
پیگیری و اجرای امور محوله از سوی مدیرعامل و مدیر ارشد فنی و عملیات
شناسایی و پیگیری امور جاری و کارهای باقی مانده بدون نیاز به یادآوری مداوم مدیران
برنامه ریزی اولویت بندی و هماهنگی فعالیت های روزانه
هماهنگی جلسات تنظیم برنامه جلسات و آماده سازی مقدمات موردنیاز
تنظیم صورت جلسات ثبت مصوبات و پیگیری اجرای آن ها
برقراری ارتباط موثر با کارکنان و واحدهای مختلف شرکت و پیگیری درخواست های آن ها
رسیدگی به امور جاری دفتر آماده سازی فضای جلسات و پذیرایی متعارف از مدیران و مهمانان
رسیدگی روزانه به نظم و تمیزی میز و فضای کاری مدیران
خرید استعلام قیمت و امور تدارکاتی
دریافت و تجمیع درخواست های خرید از واحدهای مختلف شرکت
دریافت نیازهای خرید مدیرعامل و مدیر ارشد فنی و عملیات شامل مواد اولیه تجهیزات قطعات ابزار و سایر ملزومات
شناسایی تامین کنندگان معتبر و برقراری ارتباط با آن ها
استعلام قیمت و شرایط خرید از تامین کنندگان مختلف
مقایسه پیشنهادها از نظر قیمت کیفیت زمان تحویل شرایط پرداخت و اعتبار تامین کننده
دریافت و جمع آوری پیش فاکتورها و فاکتورهای مربوط به خرید
ثبت اطلاعات استعلام ها و خریدها در فایل های Excel و تهیه گزارش مقایسه ای
چاپ مستندات و ارائه آن ها جهت بررسی و تایید مدیر مربوطه پیش از انجام پرداخت یا نهایی کردن خرید
پیگیری سفارش ها تحویل کالا و رفع مغایرت های احتمالی تا حصول نتیجه
تهیه و به روزرسانی فهرست درخواست های خرید وضعیت سفارش ها و امور در انتظار اقدام
مکاتبات و پیگیری امور اداری و سازمانی
نگارش تنظیم و آماده سازی نامه های رسمی خطاب به سازمان ها ادارات و مراجع ذی ربط
ثبت و پیگیری مکاتبات تا دریافت پاسخ و حصول نتیجه
مراجعه حضوری به سازمان ها و ادارات در صورت نیاز
برقراری ارتباط حرفه ای با کارشناسان و مسئولان سازمان های مرتبط
پیگیری مستمر پرونده ها درخواست ها و امور اداری شرکت
بایگانی و نگهداری منظم مکاتبات مستندات صورت جلسات و سوابق پیگیری ها
توانمندی ها
پیگیر فعال باانگیزه و دارای روحیه حل مسئله
دارای قدرت تشخیص اولویت ها و پیش بینی نیازهای اجرایی
توانایی انجام مستقل امور و به نتیجه رساندن کارها
منظم دقیق مسئولیت پذیر و قابل اعتماد
دارای روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره و ارتباط حرفه ای
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و پیگیری منظم امور باز
مسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی تنظیم مکاتبات رسمی و تهیه گزارش های اداری
دارای دقت کافی در بررسی قیمت ها پیش فاکتورها و مستندات خرید
برخوردار از رازداری و اخلاق حرفه ای
منعطف و آماده انجام امور اجرایی متنوع در چارچوب مسئولیت های شغلی
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
وام
سرویس رفت و برگشت
محل کار
استان آذربایجان شرقی شهر تبریز
شهرک شهید قاسم سلیمانی
شرکت رایان پلیمر آرتا
دسته بندی دستیار اجرایی مدیرعامل و مدیر ارشد فنی امور اداری و خرید
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق توافقی
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری یک شنبه تا پنجشنبه 8 30 الی 16 30 شنبه ها 8 30 الی 13 30
شهر تبریز