کارشناس اداری آقا

توضیحات آگهی

درباره ما شرکت کیاکام فارمد فعال در حوزه تولید و توزیع محصولات تخصصی پوست مو و مکمل های دارویی برای نظم بخشی به امور اداری و ارتقای سطح بهره وری در کارخانه به دنبال جذب یک کارشناس اداری دقیق و مسئولیت پذیر است در این جایگاه فرد منتخب مسئولیت انجام امور روزمره اداری هماهنگی های ستادی و مدیریت دقیق و شفاف تنخواه کارخانه را بر عهده خواهد داشت اگر به مهارت های اداری تسلط دارید و به فعالیت در محیط پویا و صنعتی علاقه مندید کیاکام فارمد فرصت مناسبی برای رشد حرفه ای شماست ما به دنبال همکاری هستیم که با تکیه بر نظم و امانت داری در اجرای دقیق وظایف اداری و مالی کارخانه نقش موثری ایفا کند مسئولیت ها و شرح وظایف الف امور اداری و منابع انسانی انجام امور مربوط به کارکرد پرسنل شامل ثبت و کنترل مرخصی ها و ماموریت ها هماهنگی و نظارت بر سرویس های ایاب وذهاب پرسنل و مدیران طبقه بندی بایگانی و نگهداری منظم پرونده ها و مدارک کاغذی و الکترونیکی انجام امور اداری مربوط به ورود و خروج و معارفه کارکنان جدید بررسی نیازهای واحدها به لوازم التحریر و تجهیزات اداری استعلام قیمت و پیگیری فرآیند خرید نظارت بر تعمیر و نگهداری تجهیزات اداری کارخانه هماهنگی جلسات مدیران پیگیری درخواست های اداری واحدها و اطلاع رسانی نتایج حاصله ب امور تنخواه داری و مالی دریافت نگهداری ایمن و مدیریت وجه تنخواه طبق سقف مصوب و پاسخگویی کامل در قبال موجودی آن انجام پرداخت های جزئی و ضروری خرید ملزومات اداری پذیرایی کرایه حمل پست و پیک تعمیرات جزئی و ایاب وذهاب پس از بررسی مجاز بودن هزینه رعایت سقف پرداخت و اخذ تایید مافوق دریافت فاکتور رسید یا قبض معتبر برای تمامی پرداخت ها و کنترل صحت اسناد تاریخ مبلغ مهر و امضا و مشخصات فروشنده ثبت دقیق کلیه پرداخت ها در دفتر تنخواه یا نرم افزار مربوطه و بایگانی منظم اسناد مثبته تهیه صورت ریز و گزارش های دوره ای هزینه ها روزانه هفتگی و ارسال اسناد به واحد حسابداری جهت بررسی صدور سند و شارژ مجدد تنخواه شمارش دوره ای موجودی تطبیق با دفاتر شناسایی و گزارش مغایرت ها و جلوگیری از پرداخت های غیرمجاز یا تکراری همکاری مستمر با واحد مالی و حسابداری پاسخ به استعلام های داخلی هزینه ها و تسویه کامل تنخواه در پایان سال مالی رعایت کامل آیین نامه ها و دستورالعمل های سازمان و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت مهارت های تخصصی مورد نیاز تسلط کامل بر Microsoft Office به ویژه Excel و Word و نرم افزارهای اتوماسیون اداری آشنایی با نرم افزار راهکاران و Microsoft 365 مهارت بالا در تایپ سریع و نگارش اصولی و صحیح نامه های اداری صورت جلسات و گزارش های رسمی تسلط بر اصول اولیه حسابداری فرآیندهای مستندسازی مالی و نحوه مدیریت دقیق تنخواه آشنایی کافی با قوانین کار مقررات اداری مسائل منابع انسانی و آیین نامه های داخلی سازمان جهت پیشبرد اهداف شرکت قم سلفچگان تمام وقت شرکت کیاکام فارمد کارشناس جنسیت فقط آقا تولیدی صنعتی