مسئول دفتر خانم

توضیحات آگهی

وظایف و مسئولیت ها پشتیبانی اجرایی و اداری از مدیرعامل مدیر مالی اداری و اعضای هیئت مدیره و پیگیری به موقع امور محول شده تا حصول نتیجه برنامه ریزی هماهنگی و کنترل زمان بندی جلسات ملاقات ها برنامه ها و فعالیت های مدیریتی با رعایت اولویت ها و ارزش های سازمان مدیریت تماس های ورودی ثبت و یادداشت اطلاعات تماس و ارجاع به موقع درخواست های مشتریان و مراجعان به کارشناسان فروش یا واحدهای مربوطه مطابق فرآیندهای تعیین شده هماهنگی امور مربوط به سفرهای کاری ماموریت ها جلسات رسمی و تشریفات اداری مرتبط با مدیریت مراقبت نگهداری و مدیریت تجهیزات و ملزومات اداری دفتر و اعلام به موقع نیازهای تدارکاتی انجام و پیگیری کلیه مکاتبات اداری شامل تایپ تنظیم ثبت ارسال و پیگیری نامه ها و مستندات رسمی در چارچوب ضوابط سازمان مدیریت طبقه بندی کدگذاری بایگانی و آرشیو اصولی اسناد پرونده ها و سوابق اداری مطابق با سیستم طبقه بندی اسناد سازمان نگهداری و حفاظت از اطلاعات و اسناد محرمانه و اطمینان از امنیت داده ها تصمیم ها و مکاتبات مدیریتی تهیه و ارائه گزارش های موردی و دوره ای مورد نیاز مدیریت در چارچوب زمان بندی تعیین شده پاسخ گویی حرفه ای و مودبانه به تماس های تلفنی مراجعات حضوری و مکاتبات الکترونیکی در محدوده اختیارات شغلی مدیریت تنخواه و هزینه های جاری دفتر مطابق دستورالعمل های مالی و هماهنگی با واحد مالی کار با سامانه ستاد الکترونیکی دولت انجام امور مناقصات پشتیبانی CRM شایستگی ها تخصصی تسلط بر انجام امور بایگانی آرشیو و نگهداری پرونده ها و سوابق اداری به صورت منظم تسلط بر رعایت اصول نگارشی اداری و قالب های رسمی مکاتبات سازمانی تسلط بر برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری جلسات ملاقات ها و برنامه های هیئت مدیره و مدیریت تسلط بر تهیه تنظیم و ثبت صورتجلسات و گزارش های ساده مدیریتی تسلط بر استفاده از تجهیزات اداری شامل تلفن فکس پرینتر اسکنر دستگاه کپی و سایر تجهیزات دفتری آشنایی با کدگذاری طبقه بندی و نگهداری اسناد و مدارک بر اساس سیستم های اداری سازمان آشنایی با فرآیندهای اداری گردش مکاتبات و رویه های داخلی سازمان آشنایی با تشریفات اداری آداب مکاتبات رسمی پذیرش مهمانان و هماهنگی ملاقات های رسمی آشنایی با فرآیند تنخواه گردانی و ثبت هزینه های جاری دفتر تسلط کامل به سامانه ستاد الکترونیکی دولت آشنایی با امور مناقصات آشنایی با مبانی CRM شخصیتی دقت و توجه به جزئیات توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کنترل هیجانات و آرامش رفتاری انعطاف پذیری و سازگاری مهارت ارتباطی و رفتار حرفه ای تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت فلامک ماشین کارمند جنسیت فقط خانم تجارت بازرگانی