استخدام مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

مهارت های فردی و توانمندی های اجرایی
قدرت تحلیل و یادگیری سریع
دقت بالا و اولویت بندی موثر
صبوری و تمرکز در شرایط پرمشغله
تسلط به ابزارهای مدیریت تسک مانند ترلو و میزیتو و هوش مصنوعی
شرح وظایف
مدیریت و هماهنگی برنامه های روزانه جلسات و قرارهای مدیرعامل
پیگیری امور محوله و هماهنگی با واحدهای داخلی برای اطمینان از انجام به موقع وظایف
مدیریت ایمیل ها و انجام مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی
انجام امور اداری و پیگیری مکاتبات با سازمان ها و نهادهای مرتبط
سازمان دهی و بایگانی اسناد و اطلاعات شرکت با رعایت محرمانگی
شرایط و مهارت های موردنیاز
تسلط مناسب به زبان انگلیسی به ویژه در مکاتبات نوشتاری
تسلط به Microsoft Office به خصوص Word و Excel و ابزارهای Google Workspace شامل Google Docs و Google Sheets
قدرت تحلیل دقت بالا و توانایی برنامه ریزی و اولویت بندی چندین وظیفه به صورت هم زمان
مسئولیت پذیری امانت داری و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
صبوری یادگیری سریع و توانایی حفظ تمرکز در شرایط کاری پرمشغله
برخورد حرفه ای و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران همکاران و مراجعان
موارد امتیازی
آشنایی با فرآیندهای واردات صادرات و تجارت بین الملل
آشنایی با LinkedIn و ابزارهای ارتباطی سازمانی
شرکت داده گستر سان آراد DADE GOSTARE SUN ARAD
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری
شهر تهران تهران