استخدام کارشناس منابع انسانی و اداری در شهرک صنعتی بزرگ شیراز فارس

توضیحات آگهی

یک شرکت فعال در زمینه تولید قطعات خودرویی به منظور تکمیل کادر منابع انسانی و اداری خود در شهرک صنعتی بزرگ شیراز از افراد واجد شرایط مسئولیت پذیر منظم و دارای توانمندی در امور منابع انسانی و پشتیبانی اداری دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
نوع همکاری تمام وقت
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت منابع انسانی مدیریت دولتی مدیریت صنعتی مدیریت بازرگانی حسابداری یا سایر رشته های مرتبط
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منابع انسانی و امور اداری ترجیحاً در محیط کارخانه یا شرکت های تولیدی
آشنایی کافی با قانون کار و مقررات مرتبط با قراردادهای کار حقوق و دستمزد اضافه کاری مرخصی ماموریت و خاتمه همکاری
آشنایی با فرآیندهای بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی و امور مربوط به سوابق بیمه ای کارکنان
تسلط مناسب به نرم افزار Microsoft Excel و توانایی تهیه گزارش ها و جداول کنترلی
آشنایی با نرم افزارهای حضور و غیاب کارگزینی و منابع انسانی آشنایی با سامانه های اتوماسیون اداری مزیت محسوب می شود
توانایی نگارش مکاتبات اداری رسمی و تهیه گزارش های دقیق و منظم
مهارت در پیگیری امور مدیریت هم زمان چند وظیفه و رعایت زمان بندی انجام کارها
توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان مدیران و واحدهای مختلف سازمان
دقت بالا در بررسی اسناد اطلاعات و اعداد و توانایی شناسایی و رفع مغایرت ها
امانت داری حفظ محرمانگی اطلاعات مسئولیت پذیری نظم فردی و روحیه کار تیمی
آشنایی با قوانین و مقررات کار
مهارت حل مسئله
آشنایی با نرم افزارهای منابع انسانی
سازگاری با محیط اداری
توجه به جزئیات
انجام وظایف با دقت
توانایی برقراری ارتباط موثر
شرح وظایف و مسئولیت ها
امور پرسنلی و منابع انسانی
تشکیل تکمیل نگهداری و به روزرسانی پرونده های پرسنلی کارکنان و کنترل صحت مدارک و مستندات
تهیه تنظیم تمدید و پیگیری قراردادهای کار احکام کارگزینی الحاقیه ها و سایر اسناد پرسنلی
پیگیری فرآیندهای جذب و استخدام هماهنگی مصاحبه ها بررسی مدارک متقاضیان و تکمیل فرم های استخدامی
انجام امور مربوط به ورود کارکنان جدید تغییرات شغلی جابه جایی تمدید قرارداد و خاتمه همکاری
پیگیری امور مربوط به حضور و غیاب کارکرد ماهانه تاخیر تعجیل غیبت مرخصی ماموریت و اضافه کاری کارکنان
بررسی و تطبیق اطلاعات کارکرد پرسنل با اطلاعات ثبت شده در سامانه های حضور و غیاب و کارگزینی
جمع آوری کنترل و ارسال اطلاعات موردنیاز جهت محاسبه حقوق و دستمزد و پیگیری مغایرت های احتمالی با واحدهای ذی ربط
پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی بیمه تکمیلی سوابق بیمه ای مدارک پرسنلی و سایر خدمات مرتبط با کارکنان
تهیه گواهی اشتغال به کار گواهی سابقه نامه های اداری و سایر مکاتبات مرتبط با کارکنان
پاسخگویی و راهنمایی کارکنان در خصوص مسائل اداری و پرسنلی و پیگیری درخواست های آنان تا حصول نتیجه
امور اداری و پشتیبانی
انجام مکاتبات اداری تهیه نامه ها و گزارش های موردنیاز و پیگیری مکاتبات تا حصول نتیجه
تهیه تنظیم کنترل و بایگانی اسناد فرم ها دستورالعمل ها و مستندات اداری
پیگیری درخواست های واحدهای مختلف کارخانه و هماهنگی با واحدهای مرتبط جهت انجام امور محوله
برنامه ریزی و پیگیری امور خدمات عمومی سرویس ایاب وذهاب کارکنان و هماهنگی های مرتبط با پیمانکاران خدماتی حسب نیاز
هماهنگی امور مربوط به پذیرایی از مهمانان بازدیدکنندگان جلسات و برنامه های داخلی کارخانه
پیگیری درخواست های خرید و تامین اقلام اداری و خدماتی و هماهنگی با واحدهای تدارکات بازرگانی و انبار در چارچوب فرآیندهای شرکت
کنترل و پیگیری اسناد و هزینه های اداری مرتبط با مسئولیت محوله و تهیه گزارش های مربوطه
پیگیری امور اجرایی و اداری محوله از سوی سرپرست و مدیریت منابع انسانی
سامانه ها گزارش دهی و مستندسازی
ثبت کنترل و به روزرسانی اطلاعات پرسنلی در سامانه های منابع انسانی و نرم افزارهای مرتبط
تسلط بر تهیه و مدیریت فایل های اطلاعاتی جداول کنترلی و گزارش های منابع انسانی با استفاده از نرم افزار Excel
تهیه گزارش های دوره ای از وضعیت قراردادها کارکرد اضافه کاری مرخصی ها بیمه و سایر شاخص های مرتبط با منابع انسانی
شناسایی مغایرت های اطلاعاتی پیگیری اصلاح آن ها و کنترل صحت اطلاعات پیش از ارسال به واحدهای ذی ربط
مشارکت در تدوین بازنگری و اجرای فرآیندها فرم ها و دستورالعمل های منابع انسانی و اداری
رعایت الزامات محرمانگی اطلاعات پرسنلی نگهداری صحیح اسناد و کنترل دسترسی به اطلاعات
مهارت ها و ویژگی های فردی مورد انتظار
پیگیر و نتیجه گرا به گونه ای که امور محوله را تا حصول نتیجه دنبال کند
منظم و مستندساز با توانایی مدیریت پرونده ها مکاتبات و سوابق
دارای قدرت اولویت بندی و مدیریت زمان در شرایط کاری پرتردد
برخوردار از مهارت حل مسئله و تصمیم گیری در چارچوب اختیارات سازمانی
دارای روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با کارکنان و مدیران
متعهد به رعایت مقررات فرآیندهای داخلی و اصول محرمانگی
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
صبحانه
سرویس رفت و برگشت
هدایای مناسبتی
محل کار
استان فارس شهرک صنعتی بزرگ شیراز
محدوده شهرک صنعتی بزرگ شیراز
دسته بندی کارشناس منابع انسانی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 35 تا 55 میلیون تومان
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 07 45 الی 17 00
شهر فارس