مسئول دفتر

توضیحات آگهی

آشنایی کامل با سیستم بایگانی و فایلینگ اسناد پروندهسازی طبقهبندی و نگهداری سوابق اداری بهصورت فیزیکی و الکترونیکی
تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office شامل Word Excel Outlook و PowerPoint
آشنایی و توانایی کار با نرمافزار CRM و ثبت پیگیری و مدیریت اطلاعات مشتریان مکاتبات و امور مرتبط
توانایی مدیریت جلسات تنظیم برنامههای کاری مدیران پیگیری مصوبات و هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت
توانایی مدیریت تماسها ایمیلها مکاتبات و ارتباطات رسمی با مشتریان تامینکنندگان و سایر شرکتها
آشنایی با فرآیندهای اداری شرکتهای بازرگانی و تولیدی از جمله هماهنگی امور فروش خرید انبار و سایر واحدهای مرتبط
توانایی تهیه گزارشهای منظم پیگیری امور محوله و ارائه بازخورد دقیق به مدیریت
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری
دارای رفتار کاملاً حرفهای متین و متناسب با محیط شرکتی
برخورد محترمانه مودبانه و سنجیده با مدیران همکاران مشتریان و مراجعان
دارای فن بیان مناسب روابط عمومی قوی و توانایی حفظ ارتباطات حرفهای
منظم دقیق پیگیر رازدار و قابل اعتماد
توانایی مدیریت زمان اولویتبندی امور و حفظ آرامش در شرایط کاری پرمشغله
دارای روحیه همکاری مسئولیتپذیری استقلال در انجام امور و قدرت حل مسئله
شرح وظایف
مدیریت و نظارت بر امور روزمره دفتر و هماهنگی فعالیتهای اداری
سازماندهی سیستم بایگانی فایلینگ و نگهداری اسناد و اطلاعات شرکت
مدیریت و پیگیری مکاتبات جلسات تماسها و برنامههای کاری مدیریت
ثبت و بهروزرسانی اطلاعات در سیستم CRM و پیگیری امور مشتریان و ارتباطات تجاری
هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و پیگیری انجام امور محوله در موعد مقرر
تهیه گزارشهای اداری و مدیریتی و ارائه اطلاعات مورد نیاز به مدیران
نظارت بر نظم استانداردهای اداری و محرمانگی اطلاعات شرکت
شرکت طراحان ایده صدرا
دسته بندی مسئول دفتر کارمند اداری و ثبت اطلاعات تایپیست خدمات مشتری و پشتیبانی
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی سایر تحصیلات دانشگاهی ندارد
سابقه کار کارمند کارشناس
حقوق 350000000 تا 450000000 میلیون تومان
شهر تهران