کارشناس مکاتبات اداری خانم

توضیحات آگهی

ما به دنبال همکاری دقیق منظم و مسئولیت پذیر هستیم که با تسلط بر اصول مکاتبات رسمی و اداری مدیریت و پیگیری نامه های وارده و صادره مجموعه را بر عهده بگیرد و هماهنگی موثری میان واحدهای داخلی مدیرعامل و سازمان های دولتی و غیردولتی برقرار کند شرح وظایف و مسئولیت ها دریافت ثبت طبقه بندی و بایگانی نامه ها و مکاتبات وارده از سازمان ها ارگان های دولتی و غیردولتی و سایر اشخاص حقوقی بررسی و ارجاع نامه های دریافتی به واحدهای مرتبط و پیگیری اقدامات موردنیاز پیگیری تهیه و ارسال پاسخ نامه ها از واحدهای مربوطه در مهلت مقرر تنظیم تدوین ویرایش و ارسال نامه های رسمی و اداری بر اساس اصول و استانداردهای مکاتبات سازمانی هماهنگی مستمر با مدیرعامل در خصوص مکاتبات مهم حساس و نیازمند تصمیم گیری یا تایید پیگیری مکاتبات با سازمان ها نهادها و مراجع بیرونی تا حصول نتیجه نهایی مدیریت سوابق مکاتبات شماره گذاری ثبت تاریخ ها و نگهداری مستندات و پیوست ها نظارت بر مهلت های پاسخ گویی و یادآوری مکاتبات معوق به واحدهای مسئول شرایط احراز و مهارت های موردنیاز آشنایی کامل با اصول ضوابط و تشریفات مکاتبات رسمی با سازمان ها و ارگان های دولتی و غیردولتی توانایی نگارش صحیح شفاف و رسمی نامه های اداری و سازمانی تسلط بر اصول دبیرخانه ثبت و شماره گذاری نامه ها بایگانی و مستندسازی مکاتبات برخورداری از مهارت پیگیری بالا و توانایی مدیریت هم زمان چندین مکاتبه و درخواست دقت نظم مسئولیت پذیری و توجه به جزئیات مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه ای با مدیران همکاران و نمایندگان سازمان های بیرونی توانایی مدیریت زمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه تسلط بر مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel امانت داری حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت سلسله مراتب اداری توانایی اولویت بندی مکاتبات فوری مهم و محرمانه تجربه کار در واحدهای اداری جهت مکاتبه و پیگیری امور با سازمان ها نهادها و شرکت های دولتی و خصوصی الزامی است اگر در نگارش مکاتبات رسمی توانمند هستید پیگیری امور را تا رسیدن به نتیجه رها نمی کنید و از نظم و دقت بالایی برخوردارید از شما دعوت می کنیم به تیم ما بپیوندید تهران تهران عباس آباد بهشتی تمام وقت مُتَمایِز کارشناس جنسیت فقط خانم فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار