استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در جهان تجهیز حکیم در محدوده بهار آزادی اصفهان

توضیحات آگهی

جهان تجهیز حکیم در استان اصفهان اصفهان منطقه ۵ بهار آزادی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می نماید
درباره شرکت
شرکت جهان تجهیز حکیم تولیدکننده پیشرو تجهیزات پزشکی با ماموریت کاهش رنج بیماران و ارتقای کیفیت سلامت مردم از طریق تامین پایدار قابل اتکا و مسئولانه در نظام درمان
ما با بهره گیری از تیمی متخصص و متعهد محصولات باکیفیتی را به مراکز درمانی سراسر کشور عرضه می کنیم
شرایط احراز
نوع همکاری تمام وقت حضوری
مدرک تحصیلی لیسانس ترجیحا فوق لیسانس
رشته تحصیلی مدیریت اجرایی مدیریت کسب وکار مدیریت صنعتی زبان انگلیسی یا سایر رشته های مرتبط
سابقه کار حداقل 5 سال سابقه در حوزه مدیریت دفتر امور اجرایی یا امور اداری حداقل 2 سال سابقه در دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد
نرم افزارها مسلط به Word Excel PowerPoint توانایی طراحی ارائه های حرفه ای
آشنایی با Outlook یا نرم افزارهای مدیریت ایمیل
زبان انگلیسی مسلط به مکاتبات و ترجمه متون تخصصی
مهارت های عمومی
رازداری
تعهد کاری بالا
سازماندهی قوی
مدیریت زمان
ارتباطات موثر
حل مسئله
انعطاف پذیری
توجه به جزئیات استقامت و پایداری
مهارت های تخصصی
توانایی تنظیم صورتجلسات و مکاتبات رسمی
آشنایی با اصول مدیریت جلسات و رویدادها
توانایی اولویت بندی و مدیریت چند وظیفه همزمان
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت امور اداری دفتر
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل با واحدهای داخلی و طرف های خارجی
تنظیم صورتجلسات پیگیری مصوبات و ابلاغ تصمیمات به واحدهای مربوطه
اولویت بندی و مدیریت درخواست های ارسالی به مدیرعامل
مدیریت تقویم زمانی مدیرعامل سفرها جلسات رویدادها
مکاتبات و مستندسازی
تنظیم کنترل و بایگانی نامه های اداری گزارش ها و مستندات مدیریتی
آماده سازی فایل های ارائه PowerPoint برای جلسات مدیرعامل
ترجمه و تنظیم مکاتبات انگلیسی در صورت نیاز
آرشیو الکترونیک و فیزیکی اسناد دفتر مدیرعامل
ارتباطات و هماهنگی
برقراری ارتباط موثر با واحدهای سازمانی منابع انسانی مالی تولید بازرگانی کیفیت
هماهنگی با مهمانان و مراجعین مدیرعامل داخلی و خارجی
مدیریت پذیرش و میزبانی از مهمانان ارشد
پشتیبانی مدیریت ارشد
انجام امور محوله با محرمانگی کامل
پیگیری اقدامات بین واحدی و گزارش پیشرفت به مدیرعامل
تهیه گزارش های خلاصه از عملکرد واحدها برای مدیرعامل
مدیریت بودجه دفتر مدیرعامل و کنترل هزینه ها
ویژگی های شخصیتی مورد انتظار
رازداری و محرمانگی امکان دسترسی به اطلاعات حساس شرکت
تشخیص اولویت ها و تصمیم گیری سریع و دقیق
حضور منظم و به موقع الگوی انضباط سازمانی برای سایر کارکنان
ارتباط موثر با مدیران ارشد و کارکنان در تمام سطوح
توانایی کار تحت فشار و مدیریت بحران های زمانی
مدارک مورد نیاز برای ارسال
رزومه به روز
تصویر مدرک تحصیلی
تصویر گواهی های مهارت زبان انگلیسی در صورت وجود
نمونه ای از صورتجلسات یا ارائه های تهیه شده در صورت امکان
نکات مهم
رازداری مهمترین شرط این نقش است لطفا پیش از ارسال رزومه به این نکته توجه فرمایید
تسلط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ترجمه متون ضروری است
حضور منظم و انضباط فردی از شروط اساسی موفقیت در این موقعیت شغلی است
فقط افرادی که حداقل 2 سال سابقه کار در دفتر مدیرعامل یا مدیر ارشد دارند مورد بررسی قرار می گیرند
پس از بررسی رزومه ها با افراد واجد شرایط برای سه مصاحبه عمومی و تخصصی و مدیریتی تماس گرفته می شود
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
پاداش
وام
هدایای مناسبتی
سایر مزایا
حقوق و دستمزد توافقی با توجه به سابقه و توانمندی
پاداش عملکرد ماهیانه مبتنی بر ارزیابی عملکرد
بیمه درمانی تکمیلی
محل کار
اصفهان اصفهان منطقه ۵ بهار آزادی
محل کار اصفهان میدان ازادی
شرکت جهان تجهیز حکیم
دسته بندی مسئول دفتر مدیر عامل
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی کارشناسی ارشد
سابقه کار دارای سابقه کار
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری 8 صبح تا 17 بعدازظهر شنبه تا چهارشنبه پنجشنبه از ساعت 8 صبح تا 14 ظهر
شهر اصفهان