استخدام مسئول دفتر پروژه (خانم مشهد)

توضیحات آگهی

گروه باران جهت تکمیل تیم خود از یک نیروی دقیق منظم و مسئولیت پذیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر پروژه دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط در امور اداری و دفتری ترجیحاً در پروژه های عمرانی و شرکت های پیمانکاری
مدرک کارشناسی در رشته های مهندسی عمران مهندسی صنایع مهندسی کامپیوتر یا رشته های مرتبط
تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel
توانایی تنظیم نامه های اداری مکاتبات رسمی و صورتجلسات
آشنایی با اصول بایگانی طبقه بندی و مدیریت اسناد و مدارک
آشنایی با فرآیندهای اداری و مکاتبات پروژه های عمرانی
برخورداری از نظم دقت مسئولیت پذیری روابط عمومی مناسب و توانایی پیگیری هم زمان چند وظیفه
آشنایی با نرم افزار AutoCAD مزیت محسوب می شود
وظایف و مسئولیت ها
مدیریت امور جاری دفتر و ارائه پشتیبانی اداری و اجرایی به مدیر پروژه
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات
تنظیم ثبت ارسال و پیگیری نامه ها و مکاتبات رسمی پروژه
هماهنگی و پیگیری امور اداری با کارفرما مشاور پیمانکاران و واحدهای داخلی شرکت
ثبت طبقه بندی بایگانی و به روزرسانی اسناد مدارک و مکاتبات پروژه
پیگیری نامه ها درخواست ها و امور ارجاع شده تا حصول نتیجه
مدیریت تماس ها ملاقات ها برنامه های کاری و هماهنگی های مورد نیاز مدیر پروژه
تهیه گزارش های اداری و ساماندهی اطلاعات و سوابق مورد نیاز پروژه
انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیر
شرکت گروه باران Baran Group
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری پیگیری امور امور دفتری
شهر خراسان رضوی مشهد