استخدام منشی اداری در هوشمند تجهیز نورگستر در محدوده احمدآباد اصفهان

توضیحات آگهی

هوشمند تجهیز نورگستر در استان اصفهان اصفهان منطقه ۳ احمدآباد جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان اصفهان استخدام می نماید
شرایط احراز
آشنایی با نرم افزارهای Microsoft Office
توانایی کار در محیط اداری
دقت بالا و روحیه مسئولیت پذیری
مهارت برقراری ارتباط موثر
آشنایی با اصول بایگانی و نگهداری اسناد
توجه به جزئیات
سیر کار با سرعت مناسب
پذیرش مسئولیت ها
شرح وظایف
انجام امور اداری دفتر 70 درصد از شرح وظایف
امور اجرایی و هماهنگی اداری
مدیریت تماس ها و پیام های شبکه های اجتماعی انجام مکاتبات و نامه نگاری ها رسمی تنظیم و یادآوری جلسات و قرارهای کاری ارائه گزارش های روزانه بایگانی و مستند سازی اسناد و فاکتورها پیگیری امور اداری تا حصول نتیجه هماهنگی امور لجستیکی رزرو هتل و بلیط و انجام امور تشریفاتی
نظارت مستقیم بر نظم و نظافت دفتر و آراستگی دفتر هماهنگی و کنترل عملکرد نیروی خدماتی و مصرف اقلام نظافتی گزارش مشکلات فنی و نظافتی و حفظ نظم و تمیزی تجهیزات و ملزومات دفتر
وظایف محوله در ارتباط با مدیر عامل پشتیبانی مستقیم
پشتیبانی مستقیم از مدیر عامل شامل آماده سازی و آراستگی اتاق و میز کار مدیریت خصوصا قبل از جلسات مدیریت و انجام پذیرایی از مدیر عامل و مهمان هماهنگی جلسات و ورود مراجعین پیگیری کامل دستورات و درخواست ها و یادداشت برداری و رعایت کامل محرمانه بودن اطلاعات و اسناد
انجام امور اداری خارج از دفتر 30 درصد شرح وظایف
شامل انجام کلیه مراجعات حضوری به سازمان ها و نهادهای مرتبط پیگیری امور اداری و مجوزها ارسال و دریافت و تحویل بسته ها هماهنگی با پست و پیک و انجام کلیه امور محوله خارج از شرکت در چارچوب زمان بندی تعیین شده مدیریت موجودی اقلام مصرفی دفتر و انجام خریدهای دفتر با هماهنگی مدیر و تهیه استعلامات قیمت
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
سایر مزایا
امکان همکاری در بلند مدت
محل کار
اصفهان اصفهان منطقه ۳ احمدآباد
خواجه عمید اصفهانی
شرکت هوشمند تجهیز نورگستر
دسته بندی منشی اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17 پنجشنبه 9 تا 15
شهر اصفهان