استخدام رئیس دفتر و دستیار ارشد مشاور مدیر عامل در فارس

توضیحات آگهی

صنایع هیدرولیک میرشمسی در استان فارس شیراز منطقه 4 ریشمک جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان فارس استخدام می نماید
شرایط احراز
رئیس دفتر مدیرعامل و دستیار ارشد مشاور مهندسی
ما به دنبال یک کارشناس و کارشناس ارشد مهندسی صنایع با تفکر سیستمی و هوش اجرایی بالا هستیم تا در جایگاه رئیس دفتر مدیرعامل و بازوی عملیاتی فعالیت نماید
هدف اصلی این موقعیت پذیرش بخشی از وظایف اجرایی و تصمیم سازی های تفویض شده از سوی مدیرعامل آزادسازی فضای ذهنی مدیریت ارشد و هم افزایی تخصصی در دستیاری مشاور سیستم سازی است
منظم
پیگیر
پشتکار
برنامه ریز
شایستگی های رئیس دفتر
امانت داری و بلوغ اخلاقی
پایبندی قطعی به اصول رازداری
حفظ اطلاعات استراتژیک و رفتار حرفه ای در سطح مدیران ارشد
هوش هیجانی و ارتباطی بالا
تسلط بر فنون مذاکره
حل تعارضات بین واحدی
تفکر حل مسئله و نتیجه گرایی
مسئولیت پذیری در پیگیری امور تا حصول نتیجه توانایی مدیریت همزمان چند اولویت
انضباط شخصی و نگارش اداری
دقت بالا در جزئیات
تسلط کامل به مکاتبات رسمی اداری
تنظیم صورت جلسات اجرایی
شایستگی های دستیار مشاور
تحصیلات کارشناسی یا کارشناسی ارشد مهندسی صنایع یا MBA مدیریت صنعتی
تسلط فنی مهارت در کار با نرم افزارهای کنترل پروژه و تسلط پیشرفته بر Microsoft Office به ویژه Excel جهت تحلیل داده و Word جهت مستندسازی
دید سیستمی
آشنایی کاربردی با روش های بهینه سازی
مهندسی مجدد فرآیندها و سیستم های مدیریت کیفیت
آشنایی با PMBOK
شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی مدیریت دفتر و امور تفویض شده مدیرعامل
بررسی اولویت بندی و فیلتر هوشمند نامه ها درخواست ها گزارش ها و مراجعات به گونه ای که تنها موارد حیاتی و تصمیم گیری های کلان به مدیرعامل ارجاع شود
پیگیری مصوبات و پروژه های داخلی
نظارت مستمر بر اجرای تصمیمات جلسات هیئت مدیره و مدیریت
پیگیری تکالیف محوله به مدیران واحدها و دریافت خروجی نهایی بدون نیاز به مداخله مستقیم مدیرعامل
نمایندگی و مدیریت جلسات
تنظیم اداره و تسهیلگری جلسات
تصمیم سازی و تدوین گزارش های مدیریتی
تجمیع داده ها از واحدهای مختلف
تحلیل گزارش های عملکردی و آماده سازی خلاصه های مدیریتی همراه با سناریوهای پیشنهادی جهت تصمیم گیری نهایی مدیرعامل
رسیدگی به امور اجرایی و تعارضات بین واحدی
پیگیری و رفع ناهماهنگی های عملیاتی روزمره میان واحدها در چارچوب اختیارات تفویض شده جهت جلوگیری از درگیر شدن مدیرعامل در جزئیات اجرایی
تنظیم و نگارش مکاتبات
تدوین پیش نویس نامه های حساس دستورالعمل ها ابلاغیه ها و صورت جلسات با نگارش رسمی دقیق و حقوقی مدیریتی
مدیریت تقویم و بهینه سازی زمان مدیریت برنامه ریزی هوشمندانه جلسات اولویت بندی ملاقات ها و حفظ انضباط زمانی تقویم کاری مدیرعامل
شرح وظایف و مسئولیت های کلیدی حوزه مشاوره مدیریت و سیستم سازی
مدل سازی فرآیندها
جمع آوری داده های میدانی شناسایی گلوگاه ها و مستندسازی فرآیندهای کسب وکار
کنترل پروژه و برنامه ریزی
تدوین به روزرسانی و کنترل ساختار شکست کار WBS و زمان بندی پروژه ها با استفاده از نرم افزارهای تخصصی MSP P6
تهیه گزارش های پیشرفت
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
وام
هدایای مناسبتی
کمک هزینه آموزشی
فضای استراحت
سایر مزایا
فضای امن
محیط کاری صمیمی آرام مدرن مناسب برای رشد و ارتقا
موقعیت مناسب دستیابی آسان به حمل و نقل عمومی و پارکینگ باغ جنت شیراز
محل کار
فارس شیراز منطقه ۴ ریشمک
باغ جنت شیراز
شرکت صنایع هیدرولیک میرشمسی
دسته بندی رئیس دفتر و دستیار ارشد مشاور مدیر عامل
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی کارشناسی ارشد
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت آقا خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 پنجشنبه ها 8 الی 13
شهر شیراز