کارشناس ارشد عملیات، اسناد و سامانه‌های بازرگانی واردات نهاده‌های دامی

توضیحات آگهی

این مجموعه فعال در حوزه واردات نهاده های دامی جهت سازمان دهی کنترل و راهبری کلیه امور اجرایی اداری اسنادی و سامانه ای فرآیند واردات از فردی باتجربه و مسلط به بازرگانی داخلی و خارجی دعوت به همکاری می نماید این جایگاه برای فردی است که حداقل 10 سال تجربه عملیاتی در واردات کالاهای اساسی داشته باشد و بتواند کلیه مستندات فرآیندها مجوزها سامانه ها مکاتبات و عملیات اجرایی واردات نهاده های دامی را از مرحله دریافت اطلاعات خرید تا ترخیص و تحویل کالا به صورت کامل مدیریت و کنترل نماید شرح وظایف و مسئولیت ها طراحی سازمان دهی و استقرار فرآیند کامل اداری و اجرایی واردات نهاده های دامی ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی کامل از محموله ها قراردادها تامین کنندگان شرکت های حمل ترخیص کاران بنادر گمرکات و مشتریان تشکیل پرونده کامل برای هر محموله از ابتدای فرآیند تا ترخیص تحویل و بایگانی نهایی کنترل و تکمیل کلیه اسناد و مدارک واردات بدون ورود به مذاکره خرید یا فروش تسلط کامل بر فرآیند ثبت سفارش اخذ مجوزهای لازم تخصیص و تامین ارز و سامانه های مرتبط پیگیری امور مربوط به ثبت سفارش اصلاح تمدید ویرایش و رفع مغایرت های اسنادی کنترل اسناد حمل شامل بارنامه گواهی مبدا گواهی بهداشت گواهی بازرسی بیمه نامه پکینگ لیست فاکتور و سایر مدارک مورد نیاز پیگیری امور تخلیه بارگیری نمونه برداری بازرسی توزین و کنترل کیفیت محموله پیگیری فرآیند کوتاژ اظهار کالا ارزیابی تعیین ارزش پرداخت حقوق و عوارض و خروج کالا از گمرک مدیریت و کنترل فرآیند ترخیص از زمان ورود کالا به بندر تا تحویل به انبار یا مقصد تعیین شده هماهنگی با گمرک شرکت های بازرسی سازمان های ذی ربط شرکت های کشتیرانی فورواردرها ترخیص کاران و انبارها کنترل تطابق اطلاعات میان قرارداد پیش فاکتور ثبت سفارش بارنامه اسناد بانکی اسناد گمرکی و اسناد ترخیص شناسایی مغایرت ها نقص مدارک ریسک های اداری و اسنادی و ارائه راهکار اصلاحی تهیه چک لیست استاندارد برای هر مرحله از فرآیند واردات ثبت طبقه بندی کدگذاری و بایگانی فیزیکی و دیجیتال کلیه اسناد و مکاتبات ایجاد نظام پیگیری سررسیدها اعتبار مجوزها مهلت ثبت سفارش مهلت اسناد دموراژ ترخیص و تعهدات شرکت تهیه گزارش های روزانه هفتگی و مدیریتی از وضعیت هر محموله تهیه داشبورد اطلاعاتی از وضعیت ثبت سفارش تامین ارز حمل ورود تخلیه ترخیص موجودی و تحویل کالا هماهنگی مستمر با واحدهای مالی حقوقی لجستیک انبار مدیریت بازرگانی و مدیریت ارشد آماده سازی مستندات لازم برای حسابرسی امور مالی بانک گمرک سازمان های دولتی و مراجع نظارتی انتقال دانش و آموزش نیروهای اداری و کارشناسان زیرمجموعه ایجاد نظم سازمانی در واحد بازرگانی و جلوگیری از وابستگی اطلاعات و اسناد به اشخاص ارائه گزارش مستقیم و منظم به مدیر بازرگانی و مدیریت ارشد شرکت حدود اختیارات و ماهیت شغل این جایگاه مسئولیت اجرایی و کنترلی فرآیند واردات را بر عهده دارد فرد منتخب مسئول سامان دهی اسناد اطلاعات مکاتبات سامانه ها و پیگیری های اداری خواهد بود فرد منتخب باید بتواند از نظر دانش فنی و عملیاتی هم سطح و در تعامل مستقیم با مدیر بازرگانی فعالیت کند شرایط احراز حداقل 10 سال سابقه مفید و قابل اثبات در بازرگانی خارجی و واردات کالا سابقه عملیاتی در واردات نهاده های دامی یا کالاهای اساسی تسلط کامل بر فرآیند واردات از دریافت اسناد اولیه تا ترخیص و تحویل کالا تسلط بر ثبت سفارش کوتاژ اظهار ارزیابی ترخیص و اسناد تجاری تسلط عملی بر سامانه های مرتبط با تجارت خارجی گمرک ثبت سفارش و فرآیندهای ارزی توانایی کنترل زنجیره کامل اسناد و کشف مغایرت های اسنادی تسلط به تنظیم کنترل و بایگانی اسناد بازرگانی تسلط به زبان انگلیسی آشنایی با زبان روسی مزیت محسوب می شود تسلط کامل به نرم افزارهای Office به ویژه Excel توانایی تهیه گزارش های مدیریتی دقیق مستند و تصمیم ساز توانایی ایجاد سیستم اطلاعاتی و بایگانی منظم برای واحد بازرگانی قدرت پیگیری بالا دقت نظم مسئولیت پذیری و امانت داری توانایی مدیریت هم زمان چند محموله و چند پرونده وارداتی آمادگی برای سفرهای کاری داخلی و خارجی در صورت نیاز شایستگی های مورد انتظار شناخت واقعی و عملیاتی فرآیند واردات نهاده های دامی تسلط بر جزئیات اداری قانونی گمرکی بانکی و اسنادی توانایی جمع آوری و یکپارچه سازی اطلاعات پراکنده واحد بازرگانی قدرت ایجاد نظم در پرونده ها سامانه ها مکاتبات و گردش اسناد توانایی طراحی فرم ها چک لیست ها و فرآیندهای کنترلی قدرت حل مسئله در شرایط فشرده و پرریسک توانایی تعامل حرفه ای با مدیر بازرگانی و سایر واحدهای سازمان سلامت مالی امانت داری محرمانگی اطلاعات و تعهد سازمانی شاخص های ارزیابی عملکرد کامل و بدون نقص بودن پرونده اسنادی هر محموله کاهش خطا مغایرت نقص مدارک و تاخیرهای اداری سرعت و دقت در ثبت سفارش اخذ مجوز و پیگیری سامانه ها کاهش دموراژ خواب کالا و تاخیر در ترخیص به روز بودن بانک اطلاعاتی و گزارش های مدیریتی ایجاد بایگانی منظم و قابل دسترسی برای کلیه اسناد عدم وابستگی اطلاعات و فرآیندها به افراد خاص توانایی ارائه گزارش شفاف از وضعیت هر محموله در هر زمان رضایت مدیر بازرگانی و مدیریت ارشد از نظم و کنترل فرآیندها تهران تهران حشمتیه تمام وقت پویا پدیده اسپرلوس کارشناس ارشد جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی