استخدام کارشناس مستندسازی فنی (خانم مشهد)

توضیحات آگهی

گروه باران جهت تکمیل تیم مدیریت پروژه از یک نیروی دقیق منظم و مسئولیت پذیر برای موقعیت کارشناس مستندسازی فنی و کنترل اسناد پروژه و امور دفتری دعوت به همکاری می نماید
شرح شغل و مسئولیت ها
بایگانی طبقه بندی مدیریت اسناد و مدارک فنی پروژه ها
ثبت کنترل پیگیری و آرشیو مکاتبات و مستندات پروژه
ایجاد و نگهداری آرشیو هوشمند منظم و قابل دسترس برای پروژه ها
کنترل ثبت و به روزرسانی نسخه های مختلف اسناد و مدارک پروژه
مدیریت و کنترل گردش اسناد و مدارک بین واحدهای مختلف پروژه
تهیه تنظیم و پیگیری نامه های اداری و مکاتبات مورد نیاز
ثبت و نگهداری مکاتبات ورودی و خروجی و پیگیری موارد ارجاع شده
تهیه و تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات و اقدامات تعیین شده
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با دفاتر اسناد رسمی سازمان ها و مراجع خارج از شرکت
هماهنگی امور جاری دفتر پروژه و پشتیبانی اجرایی از مدیر پروژه
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های کاری مدیر پروژه
جمع آوری ثبت یکپارچه سازی و به روزرسانی اطلاعات و داده های پروژه
تهیه گزارش های مدیریتی تحلیلی و دوره ای از وضعیت اسناد مدارک و اطلاعات پروژه
استخراج و تحلیل داده ها و تهیه داشبوردهای مدیریتی
ارائه اطلاعات و گزارش های مورد نیاز مدیران جهت تصمیم گیری
مدیریت و ساماندهی فایل ها اطلاعات و مستندات مورد نیاز مدیر پروژه
همکاری با واحدهای مختلف پروژه برای دریافت تکمیل کنترل و به روزرسانی مستندات
پیگیری امور محوله از سوی مدیر پروژه و اطمینان از انجام و حصول نتیجه
پشتیبانی اطلاعاتی تحلیلی و اداری از مدیران و تیم پروژه
انجام سایر امور مرتبط با مستندسازی کنترل اسناد و امور اجرایی دفتر پروژه
شرایط احراز
حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
سابقه فعالیت در حوزه آرشیو مستندسازی و کنترل اسناد به ویژه در محیط های پروژه ای و دفتر فنی
مدرک کارشناسی در یکی از رشته های مهندسی صنایع مهندسی کامپیوتر یا مهندسی عمران
تسلط به Microsoft Excel در سطح پیشرفته
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و تحلیلی
توانایی طراحی و تهیه داشبوردهای مدیریتی
توانایی آرشیو طبقه بندی و مستندسازی حرفه ای اسناد
آشنایی با AutoCAD
توانایی کار با داده ها استخراج اطلاعات و ارائه تحلیل های کاربردی
توانایی تنظیم نامه های اداری مکاتبات رسمی و صورتجلسات
توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور دفتر پروژه
دقت و توجه بالا به جزئیات و صحت اطلاعات
توانایی پیگیری موثر امور و مدیریت هم زمان چند وظیفه
روحیه کار تیمی و تعامل مناسب با واحدهای مختلف
مسئولیت پذیری نظم پیگیری و تعهد کاری بالا
تمایل و انگیزه برای یادگیری و توسعه مهارت های تخصصی
شرکت گروه باران Baran Group
دسته بندی مهندسی عمران و معماری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها بایگانی مستندسازی تهیه مستندات Microsoft Excel
شهر خراسان رضوی مشهد