استخدام مسئول دفتر در کاسپین تجارت پوریا در محدوده جردن تهران

توضیحات آگهی

شرکت کاسپین تجارت پوریا فعال در زمینه تجارت و بازرگانی بین المللی جهت تکمیل کادر اداری و اجرایی دفتر مرکزی خود از افراد واجد شرایط و با انگیزه دعوت به همکاری می نماید
شرایط احراز
تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Word و Excel و تایپ سریع
تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری آیین نگارش و گزارش نویسی رسمی
آشنایی با امور تنخواه داری و حسابداری مقدماتی
آشنایی با فرآیندهای اداری بانکی و پیگیری های مرتبط با اداره ثبت شرکت ها
تسلط به کاربری کامپیوتر اینترنت ابزارهای اداری و کارتابل های سازمانی
آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود
وظایف و مسئولیت ها
پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی ایمیل ها و پذیرش مراجعین و مهمانان
برنامه ریزی جلسات تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیریت و امور روزانه دفتر
مدیریت جریان مکاتبات اداری پیش نویس نامه ها تایپ بایگانی فیزیکی و کار با سیستم های اتوماسیون
ثبت تماس ها پیام ها و تهیه گزارش های دوره ای اداری
آماده سازی تدوین و آرشیو مستندات مدارک و سوابق پرونده های کاری
پیگیری امور اداری بانکی و مراجعات برون سازمانی مرتبط
مدیریت ثبت و تسویه تنخواه گردان دفتر
تهیه و تنظیم صورتجلسات اداری و مدیریتی و آشنایی پیگیری امور ثبتی شرکت
ایجاد هماهنگی میان پرسنل و واحدها و نظارت بر امور نیروهای خدماتی و تشریفات
ارائه راهکارهای بهبود و ساماندهی فرآیندهای اداری و محیط کار
شایستگی های فردی و رفتاری
خلاق ایده پرداز و دارای ذهن پویا در بهبود فرآیندهای اجرایی و نظم محیطی
روابط عمومی قوی فن بیان مناسب و برخورد محترمانه و حرفه ای
متعهد رازدار و وقت شناس با دقت و تمرکز بالا در پیگیری امور
توانایی اولویت بندی کارها و مدیریت چند وظیفه هم زمان
انعطاف پذیر و علاقه مند به کار تیمی
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
پاداش
وام
صبحانه
هدایای مناسبتی
کمک هزینه آموزشی
محل کار
تهران منطقه ۳ جردن
جردن
شرکت کاسپین تجارت پوریا
دسته بندی مسئول دفتر
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 30 تا 40 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 پنج شنبه 8 الی 12
شهر تهران