استخدام مسئول دفتر مدیر عامل در حکمت صنعت پیشرو در شهر جدید هشتگرد البرز

توضیحات آگهی

حکمت صنعت پیشرو در استان البرز شهر جدید هشتگرد جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان البرز استخدام می نماید
شرایط احراز
تسلط به زبان انگلیسی
مهارت برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف
توانایی سازماندهی و مدیریت کارها به صورت موثر
توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام کارها
درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت های واحد شرکت در رابطه با آنها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستور العمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از بیرون سازمان
شماره گذاری نامه های وارده و صادره
نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
دریافت بررسی توزیع و ارسال نامه ها دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیر مافوق نظیر آژانس هواپیمایی محل اقامت و
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
شناسایی تامین کنندگان حمل و نقل چاپ و
درخواست تکثیر اسناد و هماهنگی با مرکز تکثیر جهت انجام خدمات تکثیر
جمع اوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
همکاری با مدیر واحد در شناسایی منابع مورد نیاز جهت تحقق اهداف واحد سازمانی طرح ریزی بودجه ی واحد
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیت های واحد
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتن های بالفعل و بالقوه
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
ناهار
محل کار
استان البرز شهر جدید هشتگرد
شهرک صنعتی هشتگرد فاز یک یاس پنج شرکت حکمت صنعت پیشرو
شرکت حکمت صنعت پیشرو
دسته بندی مسئول دفتر مدیر عامل
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار مهم نیست
حقوق 30 تا 45 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه الی چهارشنبه 08 00 الی 16 30
شهر البرز