استخدام مسئول مالی و صندوق

توضیحات آگهی

ماموریت شغلی
مدیریت و کنترل عملیات روزمره صندوق و حسابداری بیلوبا شامل ثبت و کنترل دریافت ها و پرداخت ها ثبت هزینه ها و اسناد مالی تطبیق تراکنش ها پیگیری اولیه مطالبات و آماده سازی اطلاعات مالی با هدف ایجاد ثبت به موقع دقیق و قابل اتکا از عملیات مالی روزانه
مسئولیت های اصلی
1 صندوق و دریافت و پرداخت
مدیریت صندوق و ثبت کلیه دریافت ها و پرداخت های روزانه
صدور و کنترل رسیدهای دریافت و پرداخت
کنترل و تطبیق موجودی صندوق در پایان روز
ثبت و پیگیری واریزی های مشتریان
تطبیق واریزی های بانکی با فاکتورها و سفارش ها
گزارش مغایرت های صندوق و بانک به مسئول مالی
2 وصول مطالبات
تهیه و به روزرسانی لیست مطالبات
کنترل مبالغ دریافت شده در مقابل فاکتورها
شناسایی مطالبات سررسیدشده
پیگیری اولیه مطالبات طبق روال تعیین شده
ثبت وضعیت پیگیری و اعلام موارد نیازمند اقدام به مسئول مالی
3 هزینه ها و خریدها
دریافت و ثبت اسناد هزینه
کنترل اولیه تطابق هزینه با درخواست و تایید مربوطه
ثبت پرداخت های انجام شده
پیگیری فاکتورهای خرید و هزینه های ثبت نشده
همکاری با واحدهای گلخانه جهت تکمیل اسناد
4 گزارش دهی
تهیه گزارش های روزانه هفتگی شامل
وضعیت صندوق
دریافت ها
پرداخت ها
واریزی های تطبیق نشده
هزینه های ثبت نشده
مطالبات سررسیدشده
بدهی های قابل پرداخت
مغایرت های شناسایی شده
شرایط احراز
سابقه کاری
حداقل 2 تا 3 سال تجربه مرتبط در حسابداری اجرایی صندوق دریافت و پرداخت یا امور مالی
تجربه کار در محیط های فروشگاهی خرده فروشی خدماتی یا کسب وکار چندکاناله مزیت محسوب می شود
تجربه هم زمان در صندوق و حسابداری امتیاز مهم است
مهارت های فنی
تسلط مناسب به اصول حسابداری
تجربه ثبت دریافت پرداخت هزینه و فاکتور
توانایی مغایرت گیری بانکی و صندوق
آشنایی با حساب های دریافتنی و پرداختنی
تسلط خوب به Excel
توانایی کار با نرم افزارهای مالی و حسابداری
آشنایی با ابر آیرون مزیت محسوب می شود ولی الزام نیست
ویژگی های فردی
بسیار دقیق و منظم
مسئولیت پذیر و پیگیر
قابل اعتماد و امانت دار
توجه بالا به جزئیات
توانایی کار با حجم تراکنش و اسناد روزانه
توانایی پیگیری بدون نیاز به کنترل مداوم
ارتباط خوب با فروش گلخانه آتلیه و تامین کنندگان
توانایی گزارش دادن شفاف و به موقع
روحیه حل مسئله
شرکت گلخانه بیلوبا Biloba Greenhouse
دسته بندی مالی و حسابداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 50 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها امور مالی صندوق Microsoft Excel
شهر تهران تهران