استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

توضیحات آگهی

عنوان شغلی مسئول دفتر Office Manager
مدیریت امور اداری هماهنگی های دفتری و پشتیبانی از تیم های اجرایی و مهندسی
1 وظایف و مسئولیت ها
مدیریت مکاتبات و اسناد
تنظیم تایپ و بایگانی نامه های اداری قراردادها صورت جلسات و مستندات فنی پروژه ها
ثبت و شماره گذاری نامه های وارده و صادره اتوماسیون اداری
پیگیری وضعیت نامه ها و مکاتبات اداری تا حصول نتیجه
هماهنگی و برنامه ریزی
مدیریت تقویم کاری مدیر جلسات بازدیدهای سایت کنفرانس ها
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی رزرو اتاق جلسات و تهیه دستور جلسه
مدیریت امور دفتری و لجستیک
مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و تجهیزات دفتر
پاسخگویی به تلفن ها مدیریت پیام ها و استقبال از مهمانان
برقراری ارتباط با تامین کنندگان و استعلام گیری موارد مورد نیاز پروژه ها
2 مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز
تسلط بر نرم افزارهای آفیس Word Excel
مهارت های ارتباطی قوی توانایی برقراری ارتباط موثر با پیمانکاران کارفرما و تیم های فنی
مدیریت زمان توانایی اولویت بندی کارها
دقت و جزئی نگری
رازداری حفظ محرمانگی اسناد قراردادها و اطلاعات حساس پروژه
3 تحصیلات و تجربه
حداقل مدرک کارشناسی
شرکت دکتر سازه Doctor Saze
دسته بندی مهندسی عمران و معماری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار مهم نیست
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها برنامه ریزی فن بیان قوی پیگیری امور
شهر تهران تهران