منشی اداری خانم

توضیحات آگهی

شرح وظایف مسلط به امور دفتری و دبیرخانه و آشنایی با اصول بایگانی طبقه بندی و مدیریت اسناد و مستندات و آشنایی با سیستم های اتوماسیون اداری آشنایی با فرآیندهای پایه اداری ثبت کارکرد ارائه گزارش های ورود و خروج و استخراج اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب و امثالهم تسلط به ICDL و نرم افزارهای Office به خصوص Word و Excel توانایی برنامه ریزی هماهنگی و تنظیم جلسات ملاقات ها و تقویم کاری مدیران مسلط به امور دفتری اداری و پشتیبانی واحد مدیریت و امور تنخواه گردانی و آشنایی با دستورالعمل ها فرآیندها و مقررات اداری مهارت در راهنمایی و پاسخگویی حرفه ای به تماس های تلفنی مراجعین ایمیل و هماهنگی های داخلی و خارجی آشنایی با آیین نگارش تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی و مسلط به رفتار سازمانی مهارت در برقراری ارتباط موثر و پیگیری امور و تعامل سازنده با همکاران ارباب رجوع تامین کنندگان کارفرمایان شرکای تجاری و سایر طرف های بیرونی توانایی مدیریت پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و جلوگیری از رها شدن درخواست ها و ارائه بازخورد به مدیریت دارا بودن سابقه کار در شرکت های پیمانکاری و آشنایی نسبی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود شایستگی های مورد نیاز توانایی حل مسئله و استدلال کلامی مهارت های قوی در مدیریت زمان و ارتباطات روابط عمومی مناسب دارا بودن فن بیان و روحیه کار تیمی همکاری و یادگیری مسئولیت پذیر منظم وقت شناس دقیق پیگیر و متعهد به انجام امور محوله چابک و دارای قدرت تصمیم گیری مناسب در مسائل اجرایی خوش برخورد آراسته و دارای اخلاق حرفه ای در محیط کار امانت دار قابل اعتماد و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی و کارکنان تهران تهران میرداماد تمام وقت سانیرآریا کارمند جنسیت فقط خانم شرکت های خدماتی پیمانکاران