دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرکت شایسته کار صنعت ایرانیان جهت تسهیل امور مدیریتی و اجرایی خود از متقاضیان پویا چندمهارتی Multi task و مسئولیت پذیر جهت احراز موقعیت شغلی دعوت به همکاری می نماید شرایط احراز و توانمندی ها جنسیت خانم آقا سن 30 سال به بالا حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط تحصیلات حداقل کارشناسی تسلط و تجربه در اصول نامه نگاری اداری مستندسازی و بایگانی آشنایی مناسب با فرآیندهای اداری و منابع انسانی تسلط به نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel و PowerPoint آشنایی و تجربه کار با اتوماسیون اداری و نرم افزارهای CRM توانایی بالا در برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری امور تا حصول نتیجه روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر با مدیران کارکنان و سازمان های بیرونی دقت نظم مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت هم زمان چند فعالیت شایستگی های کلیدی تفکر تحلیلی و سیستمی پیگیری و نتیجه گرایی مدیریت زمان و اولویت بندی مهارت ارتباطی و تعامل موثر با مدیران ارشد توانایی مدیریت هم زمان چند موضوع و پروژه حل مسئله و تصمیم سازی دقت بالا و توجه به جزئیات امانت داری و حفظ محرمانگی توانایی حفظ عملکرد موثر در شرایط پرفشار شرح وظایف و مسئولیت ها برنامه ریزی هماهنگی و برگزاری جلسات داخلی و خارجی مدیریت ثبت تنظیم و بایگانی صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت دریافت تجمیع و تحلیل گزارش های روزانه و هفتگی واحدها ثبت امور و اقدامات در سیستم یا جداول پیگیری و گزارش دهی مستمر به مدیرعامل پیگیری امور محول شده به واحدها و افراد و گزارش پیشرفت کارها ثبت و پایش ورود و خروج پرسنل و تطبیق با گزارش های ماهانه و اعلام مغایرت ها نظارت بر اجرای نظام آراستگی و نظم اداری در دفتر مرکزی مشارکت در تعریف پروژه ها و برنامه های سازمانی و کنترل روند اجرای آن ها مشارکت در تحقیقات بازار و جمع آوری اطلاعات موردنیاز مدیریت همکاری در تدوین و اصلاح دستورالعمل ها و رویه های سازمانی و پیگیری اجرای صحیح آن ها در واحدها انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور سازمانی مراجعه به ادارات و سازمان های مرتبط و حضور در جلسات خارج از شرکت در صورت نیاز سرکشی و پیگیری امور در محل های فعالیت شرکت از جمله کارخانه شهریار ـ ورامین شهرک صنعتی سالاریه تهران تهران شریعتی تمام وقت شایسته کارصنعت ایرانیان کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد خودرو و صنایع وابسته