استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

ما در مجموعه کاراوب وب تاز برای دفتر فرمانیه به دنبال یک منشی و مسئول دفتر منظم خوش برخورد و پیگیر هستیم که بتواند هماهنگی های روزانه دفتر تماس ها جلسات و امور اداری را به خوبی مدیریت کند
مسئولیت ها
پاسخ گویی حرفه ای به تماس ها پیام ها و مراجعان
تنظیم جلسات مدیریت تقویم و یادآوری قرارها
هماهنگی امور روزانه میان مدیر اعضای تیم و مشتریان
ثبت دسته بندی و پیگیری کارها و درخواست های محول شده تا رسیدن به نتیجه
تایپ نامه ها تهیه فایل و گزارش های ساده و بایگانی اسناد
هماهنگی خریدهای دفتر خدمات و امور جاری
پیگیری امور اداری و فاکتورها و به روزرسانی اطلاعات در فایل ها یا ابزارهای کاری
شرایط و مهارت های موردنیاز
روابط عمومی خوب بیان مناسب و برخورد حرفه ای
نظم بالا وقت شناسی مسئولیت پذیری و پیگیری جدی
تسلط به تایپ فارسی و کار با Word و Excel
آشنایی با Google Calendar Google Sheets و ابزارهای ارتباطی مانند واتساپ
توانایی مدیریت هم زمان چند کار و حفظ محرمانگی اطلاعات
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT مزیت محسوب می شود
سابقه کار مرتبط در محیط اداری یا شرکت خدماتی مزیت است
شرایط همکاری
تمام وقت و حضوری
محل کار تهران فرمانیه
پنجشنبه ها تعطیل
محیط کاری حرفه ای صمیمی و رو به رشد
اگر فردی منظم پیگیر و خوش برخورد هستید و از هماهنگ کردن کارها و رساندن آن ها به نتیجه لذت می برید خوشحال می شویم رزومه شما را بررسی کنیم
شرکت کاراوب Karaweb
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی دیپلم
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها امور اداری Microsoft Office پیگیری امور
شهر تهران تهران