استخدام منشی و مسئول دفتر در تجهیز آوران پتروآریا در محدوده سنایی تهران

توضیحات آگهی

ما در شرکت بازرگانی فعال در حوزه تامین تجهیزات ابزار دقیق در صنایع نفت گاز پتروشیمی و پالایشگاهی به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر و خوش برخورد برای موقعیت منشی اداری هستیم
این نقش شامل انجام امور دفتری هماهنگی های درون سازمانی پاسخگویی به تماس ها و همکاری نزدیک با تیم فروش و بازرگانی است
شرایط احراز
تسلط به تایپ سریع و دقیق فارسی و انگلیسی
تسلط مناسب به نرم افزار Microsoft Word و توانایی تهیه و تنظیم نامه ها و اسناد اداری
آشنایی مناسب با Microsoft Excel و انجام امور ساده و کاربردی با آن
توانایی کار با ایمیل اینترنت و ابزارهای اداری
روابط عمومی مناسب برخورد محترمانه و توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مراجعین
نظم و دقت بالا در ثبت بایگانی و پیگیری امور
پیگیری مناسب تا حصول نتیجه و رها نکردن امور محوله
مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار
روحیه کار تیمی و همکاری با واحدهای مختلف
باانرژی و دارای انگیزه مناسب برای انجام امور روزمره و پیگیری های اداری
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات اسناد و مکاتبات شرکت
توانمندی ها
سرعت بالا در انجام وظایف
تسلط به نرم افزار word
شرح وظایف و مسئولیت ها
پاسخگویی به تماس های تلفنی شرکت دریافت پیام و هدایت تماس ها به واحد یا فرد مربوطه
تهیه و تنظیم صورت جلسات اداری
انجام امور اداری شامل نامه نگاری ثبت و بایگانی مکاتبات اسناد و مدارک
ثبت طبقه بندی و نگهداری منظم اسناد و مدارک اداری و تجاری
همکاری با واحد فروش در تهیه و تنظیم نامه های اداری فنی و مالی
پیگیری امور مربوط به پیک ارسال و دریافت مدارک اسناد و مرسولات شرکت
انجام امور مربوط به تنخواه در چارچوب دستورالعمل ها و سقف های تعیین شده شرکت
پیگیری امور اداری محوله از سوی مدیر داخلی و ارائه گزارش وضعیت امور درخواستی
ثبت و پیگیری مکاتبات و درخواست های ورودی و خروجی شرکت
همکاری در انجام سایر امور اداری مرتبط با سمت حسب نیاز شرکت
ویژگی های فردی مورد انتظار
منظم و دقیق
پیگیر و مسئولیت پذیر
خوش برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
سریع در انجام امور
دارای قدرت اولویت بندی کارها
قابل اعتماد و رازدار
توانایی مدیریت شرایط شلوغ و انجام چند کار به صورت همزمان
تسهیلات و مزایا
بیمه
پاداش
وام
صبحانه
هدایای مناسبتی
سایر مزایا
وام
پاداش
بسته ها و هدایای مناسبتی
صبحانه
محل کار
تهران منطقه ۶ سنایی
شرکت تجهیز آوران پتروآریا
دسته بندی منشی و مسئول دفتر
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
سابقه کار دارای سابقه کار
حقوق 25 تا 32 میلیون تومان
جنسیت خانم
بیمه دارد
ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
شهر تهران