استخدام کارشناس tmo (پایش و هماهنگی مدیریت خانم)

توضیحات آگهی

ما یک مجموعه فعال در حوزه پرینت سه بعدی و تولید افزایشی هستیم که در زمینه فروش تجهیزات ارائه راهکارهای پرینت سه بعدی خدمات فنی آموزش و اجرای پروژه های سازمانی فعالیت می کنیم
برای ایجاد نظم بیشتر در فرآیندهای مدیریتی و اطمینان از اجرای صحیح تصمیمات و برنامه های شرکت به دنبال یک کارشناس TMO دقیق منظم پیگیر و قابل اعتماد هستیم
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که بتواند بین مدیریت و واحدهای مختلف شرکت ارتباط موثر ایجاد کند گزارش های سازمانی را جمع آوری و بررسی کند موارد مهم را به مدیریت منتقل کند و اجرای تصمیمات و دستورات مدیریت را تا حصول نتیجه پیگیری نماید
هدف اصلی این موقعیت شغلی
کارشناس TMO مسئول ایجاد یک جریان منظم اطلاعات بین مدیریت و واحدهای شرکت است
این فرد باید کمک کند تا
مدیریت تصویر دقیق و به روزی از وضعیت واحدهای مختلف داشته باشد
گزارش های سازمانی به موقع جمع آوری و بررسی شوند
مشکلات تاخیرها و انحراف از برنامه ها سریعاً شناسایی شوند
تصمیمات و دستورات مدیریت به افراد مرتبط منتقل شوند
وظایف و مصوبات تا زمان انجام کامل پیگیری شوند
هیچ تصمیم یا وظیفه مهم مدیریتی بدون پیگیری باقی نماند
شرح وظایف
مدیریت و بررسی گزارش های سازمانی
دریافت گزارش های روزانه هفتگی و ماهانه از واحدهای مختلف شرکت از جمله فروش خدمات پس از فروش تعمیرات پشتیبانی انبار ارسال مالی مارکتینگ و سایر بخش ها
بررسی اولیه گزارش ها از نظر کامل بودن اطلاعات صحت ساختار گزارش و ارائه به موقع
شناسایی موارد مهم تاخیرها مشکلات مغایرت ها و موارد نیازمند تصمیم مدیریت
خلاصه سازی گزارش های واحدها و تبدیل آنها به گزارش مدیریتی قابل فهم و تصمیم ساز
تهیه داشبورد یا گزارش دوره ای از وضعیت واحدهای مختلف شرکت
هماهنگی بین مدیریت و کارکنان
دریافت پیام ها دستورات تصمیمات و مصوبات مدیریت و انتقال دقیق آنها به واحد یا افراد مربوطه
اطمینان از اینکه مسئول هر فعالیت موضوع و زمان مورد انتظار برای انجام آن را به درستی متوجه شده است
جلوگیری از انتقال ناقص یا اشتباه دستورات و تصمیمات مدیریتی
دریافت بازخورد کارکنان و واحدها و انتقال موارد مهم به مدیریت
حفظ ارتباط حرفه ای و منظم بین مدیریت و تیم های اجرایی
پیگیری وظایف و مصوبات
ثبت وظایف و تصمیمات مدیریتی در سیستم پیگیری
مشخص کردن مسئول مهلت انجام و وضعیت هر وظیفه
پیگیری وظایف تا زمان تکمیل و دریافت نتیجه
یادآوری وظایف نزدیک به Deadline
شناسایی وظایف عقب افتاده و گزارش آنها به مدیریت
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای آنها
تهیه گزارش از وظایف انجام شده در حال انجام و عقب افتاده
جلسات و گزارش مدیریتی
هماهنگی جلسات مدیریتی و جلسات بین واحدی در صورت نیاز
ثبت تصمیمات مسئولیت ها و Deadlineهای تعیین شده در جلسات
تهیه صورت جلسه و تبدیل مصوبات جلسه به Action Itemهای مشخص
پیگیری Action Itemها پس از جلسه
آماده سازی گزارش خلاصه برای جلسات مدیریت
پایش عملکرد واحدها
دریافت KPIهای تعیین شده برای واحدها و بررسی وضعیت تحقق آنها
مقایسه عملکرد واقعی با اهداف تعیین شده
شناسایی انحراف از برنامه و گزارش آن به مدیریت
پیگیری دریافت توضیح یا برنامه اصلاحی از واحد مربوطه در صورت وجود تاخیر یا عدم تحقق هدف
تهیه گزارش های مقایسه ای هفتگی و ماهانه برای مدیریت
ویژگی های مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که
بسیار منظم و پیگیر باشد
توانایی پیگیری چند موضوع به صورت هم زمان را داشته باشد
در انتقال پیام ها دقیق باشد و برداشت شخصی خود را وارد پیام مدیریت نکند
توانایی تهیه گزارش های کوتاه دقیق و مدیریتی داشته باشد
قدرت تحلیل اطلاعات و تشخیص موارد مهم از اطلاعات کم اهمیت را داشته باشد
توانایی تعامل حرفه ای با مدیران و کارکنان را داشته باشد
از پیگیری مداوم امور خسته نشود
توانایی مطالبه نتیجه از افراد را در عین حفظ ارتباط حرفه ای داشته باشد
محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیریت را کاملاً رعایت کند
مسئولیت پذیر و نتیجه گرا باشد
مهارت های موردنیاز
تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
توانایی تهیه گزارش های مدیریتی
آشنایی با KPI و ارزیابی عملکرد
توانایی تهیه صورت جلسه
توانایی مدیریت Task و Deadline
آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه
توانایی تحلیل و دسته بندی اطلاعات
نگارش اداری و سازمانی مناسب
مهارت ارتباطی و پیگیری بالا
آشنایی با داشبوردهای مدیریتی مزیت محسوب می شود
شاخص های کلیدی عملکرد KPI
عملکرد کارشناس TMO صرفاً بر اساس حضور در شرکت ارزیابی نمی شود و خروجی این موقعیت دارای شاخص های مشخص خواهد بود
نرخ دریافت به موقع گزارش ها درصد گزارش های واحدها که در موعد تعیین شده دریافت و ثبت شده اند
نرخ پیگیری مصوبات درصد مصوبات و وظایف مدیریتی که تا تعیین تکلیف نهایی پیگیری شده اند
نرخ انجام به موقع Taskها درصد وظایفی که واحدها در Deadline تعیین شده تکمیل کرده اند
تعداد Taskهای Overdue بدون پیگیری این شاخص باید در حداقل ممکن باشد
دقت انتقال دستورات مدیریت میزان انتقال صحیح کامل و بدون ابهام دستورات به افراد مربوطه
سرعت انتقال اطلاعات مهم فاصله زمانی بین دریافت یک موضوع مهم از واحدها و انتقال آن به مدیریت
کیفیت گزارش مدیریتی میزان خلاصه دقیق قابل فهم و تصمیم ساز بودن گزارش های ارائه شده
نرخ پیگیری Action Item جلسات درصد اقدامات تعیین شده در جلسات که تا حصول نتیجه پیگیری شده اند
نظم مستندسازی کامل و به روز بودن سوابق تصمیمات مصوبات وظایف و گزارش های مدیریتی
درباره این موقعیت
کارشناس TMO در این مجموعه صرفاً مسئول انتقال پیام یا تهیه گزارش نیست
هدف این جایگاه ایجاد یک سیستم پیگیری مدیریتی است که در آن هر تصمیم دارای مسئول زمان اجرا وضعیت اجرا و نتیجه مشخص باشد و مدیریت بتواند در هر زمان تصویر روشنی از وضعیت بخش های مختلف سازمان داشته باشد
اگر از ایجاد نظم پیگیری کارها تحلیل گزارش ها و تبدیل تصمیمات مدیریت به اقدامات مشخص و قابل پیگیری لذت می برید این موقعیت می تواند برای شما مناسب باشد
شرکت ایپک EPACK
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی مهم نیست
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها Tmo تهیه گزارش هماهنگی امور
شهر تهران تهران