استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

توضیحات آگهی

شرح مختصر شغل
منشی وسئول دفتر وظیفه پشتیبانی اداری و دفتری مدیریت مکاتبات پذیرش مراجعین و پاسخگویی به تماس ها را بر عهده دارد تا جریان امور روزانه شرکت به صورت روان و منظم پیش برود
وظایف کلیدی
پاسخگویی به تماس های تلفنی ثبت و ارجاع دقیق آن ها
پذیرایی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت
دریافت ثبت و ارسال نامه ها فکس ها و بسته های پستی
تایپ تکثیر اسکن و بایگانی اسناد و مدارک
مدیریت و کنترل موجودی لوازم اداری و ثبت سفارشات
نظم دهی و نظارت بر نظافت و آراستگی محیط دفتر
زمان بندی قرارهای ملاقات کنفرانس ها و جلسات برای مدیر یا تیم مربوطه
انجام سایر امور اداری محوله توسط مدیران و همکاران
ایجاد نگهداری و به روزرسانی سیستم های بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به شکلی که دسترسی سریع به اطلاعات امکان پذیر باشد
محرمانگی حفظ کامل محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد محرمانه شرکت
اطمینان از عملکرد صحیح تمامی تجهیزات اداری پرینترها سیستم های تهویه اینترنت و غیره
هماهنگی فرآیند ورود Onboarding کارمندان جدید شامل تنظیم میز کار ارائه آموزش های اولیه محیطی و اداری
شرایط احراز
مدرک تحصیلی حداقل فوق دیپلم در رشته های مرتبط
سابقه کار حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط به عنوان منشی یا کارشناس امور اداری
مهارت ها
روابط عمومی قوی و فن بیان خوب
دقت بالا و توجه به جزئیات
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
تسلط بر نرم افزارهای آفیس Word Excel Outlook
رازداری و حرفه ای گری
روحیه همکاری و انجام وظایف
آشنایی با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود
مهم ترین ویژگی های فردی شغل
روابط عمومی عالی خوش رو بودن و رفتار محترمانه پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج حافظه خوب و حضور ذهن صبور رازداری در فعالیت های اداری رعایت انضباط کاری و وقت شناس متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت و دارای روحیه کار تیمی
مزایا شرکت
اضافه کاری بر اساس حقوق اصلی بیمه ناهار پاداش بسته های تشویقی و
مبلغ حقوق توافقی و با توجه به مهارت ها و توانایی شما می باشد
محدوده کار میدان ونک
شرکت صباتیک Sabatick
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق از 35 000 000 تومان
جنسیت زن
مهارت ها پیگیری امور امور اداری پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران