استخدام مدیر دفتر ریاست هئیت مدیره در تبریز

توضیحات آگهی

مجموعه فعال در صنعت فولاد ایران با بیش از یک دهه سابقه در تولید و تامین مقاطع فولادی و بازرگانی داخلی و خارجی با بهره مندی از 200 نفر نیروی متخصص در حال توسعه ساختار سازمانی خود می باشد محصولات این مجموعه در صنایع ساختمان زیرساخت و خودرو کاربرد داشته و به بازارهای منطقه صادر می گردد استان آذربایجان شرقی شهر تبریز جنسیت آقا خانم سابقه کار دارای سابقه کار نوع همکاری تمام وقت حقوق ثابت ماهانه ۵۰ تا ۶۵ میلیون تومان حقوق افراد دارای شغل مشابه تعریف شغل مدیریت کامل دفتر ریاست هئیت مدیره به عنوان حلقه اتصال استراتژیک بین ریاست هئیت مدیره هیات مدیره معاونین مدیران ارشد و ذی نفعان خارجی این موقعیت نقشی فراتر از امور اجرایی و اداری داشته و به عنوان بازوی اجرایی ریاست هئیت مدیره در هماهنگی پروژه های کلان پیگیری مصوبات استراتژیک و مدیریت ارتباطات سطح بالا ایفای نقش می کند مدیر دفتر ریاست هئیت مدیره با نگاه کلان نگر و توانایی تحلیل ضمن مدیریت امور جاری دفتر به عنوان مشاور و هماهنگ کننده اصلی در تصمیم گیری های راهبردی سازمان حضور دارد مسئولیت ها و وظایف اصلی مدیریت و هماهنگی استراتژیک ردیف وظیفه توضیح مدیریت پروژه های کلیدی و استراتژیک سازمان از مرحله برنامه ریزی تا اجرا و گزارش دهی نهایی به ریاست هئیت مدیره پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات ریاست هئیت مدیره و هیات مدیره اطمینان از تحقق تصمیمات در موعد مقرر هماهنگی بین ریاست هئیت مدیره و سایر معاونین و مدیران ارشد تسهیل جریان اطلاعات و هماهنگی بین واحدی پشتیبانی از ریاست هئیت مدیره در جلسات هیات مدیره و کمیته های استراتژیک تهیه دستور جلسه صورتجلسه و بریفینگ های تحلیلی مدیریت و نظارت بر دبیرخانه ریاست هئیت مدیره اطمینان از عملکرد روان و حرفه ای دفتر مدیریت ارتباطات و تعاملات سطح بالا ردیف وظیفه توضیح ارتباط با ذی نفعان کلیدی سهامداران سرمایه گذاران شرکای تجاری نهادهای دولتی و به عنوان نماینده اول ریاست هئیت مدیره مدیریت مکاتبات رسمی و محرمانه ریاست هئیت مدیره پاسخگویی پیگیری و مستندسازی برنامه ریزی و هماهنگی سفرهای کاری ریاست هئیت مدیره داخلی و خارجی رزرو ویزا برنامه سفر هماهنگی با طرف مقابل برگزاری رویدادهای سطح بالا نشست های خبری جلسات هیات مدیره میزگردهای تخصصی هماهنگی کامل تدارکات و تشریفات مدیریت اطلاعات و تصمیم گیری ردیف وظیفه توضیح تحلیل داده ها و تهیه گزارش های راهبردی ارائه بینش های کلیدی برای تصمیم گیری ریاست هئیت مدیره مدیریت جریان اطلاعات فیلتر کردن اطلاعات و ارائه خلاصه های اجرایی به ریاست هئیت مدیره حفظ محرمانگی کامل اطلاعات امور مالی استراتژی مذاکرات حساس رازداری در بالاترین سطح مدیریت بایگانی مستندات راهبردی دسترسی سریع و امن به اطلاعات کلیدی مدیریت و توسعه تیم دفتر ریاست هئیت مدیره ردیف وظیفه توضیح نظارت و هدایت تیم دفتر ریاست هئیت مدیره دستیاران منشی ها کارشناسان پشتیبانی توانمندسازی و ارتقای عملکرد تیم تدوین و بهبود فرآیندهای داخلی دفتر ریاست هئیت مدیره افزایش بهره وری و اثربخشی مدیریت بودجه دفتر ریاست هئیت مدیره برنامه ریزی و کنترل هزینه ها اختیارات تصمیم گیری ردیف اختیار محدوده اولویت بندی درخواست ها و جلسات ریاست هئیت مدیره بر اساس اهمیت و ضرورت ارسال مکاتبات به نام ریاست هئیت مدیره با تایید ایشان در چارچوب اختیارات تفویضی هماهنگی مستقیم با معاونین و مدیران ارشد برای پیگیری مصوبات و پروژه ها درخواست اطلاعات و گزارش از واحدهای مختلف بدون محدودیت پیشنهاد بهبود فرآیندهای سازمانی به ریاست هئیت مدیره و هیات مدیره مسئولیت خاص حلقه اتصال استراتژیک مدیر دفتر ریاست هئیت مدیره مسئول مستقیم جریان اطلاعات حیاتی و هماهنگی بین واحدی در سطح کلان سازمان است هرگونه اختلال در این زنجیره می تواند منجر به تصمیمات ناقص تاخیر در اجرای پروژه ها و آسیب به روابط با ذی نفعان کلیدی شود حافظ محرمانگی و اعتبار سازمان به عنوان امین اطلاعات محرمانه سازمان مالی حقوقی استراتژیک مذاکرات مسئولیت سنگینی در حفظ اعتماد ریاست هئیت مدیره و اعتبار سازمان بر عهده دارد ارتباطات با دیگران ارتباطات درون سازمانی ردیف واحد سمت نوع همکاری ریاست هئیت مدیره گزارش مستقیم و روزانه هیات مدیره هماهنگی جلسات و ارائه مستندات معاونین و مدیران ارشد پیگیری مصوبات و هماهنگی بین واحدی مدیران واحدهای ستادی و عملیاتی دریافت اطلاعات و گزارش ها ارتباطات برون سازمانی ردیف واحد سمت نوع همکاری سهامداران و سرمایه گذاران ارتباطات سطح بالا شرکای تجاری و مشتریان کلیدی هماهنگی جلسات و مذاکرات نهادهای دولتی و قانونی مکاتبات و هماهنگی ها رسانه ها در صورت لزوم هماهنگی ارتباطات با ریاست هئیت مدیره شاخص های عملکردی KPI ردیف شاخص روش اندازه گیری هدف عدد مطلوب رضایت ریاست هئیت مدیره از کیفیت پشتیبانی و هماهنگی ارزیابی دوره ای 95 از 100 درصد پیگیری و بسته شدن مصوبات جلسات تعداد مصوبات بسته شده کل مصوبات 100 90 تحویل به موقع گزارش ها و بریفینگ ها تعداد گزارش های به موقع کل گزارش ها 100 100 رضایت ذی نفعان کلیدی از تعامل با دفتر ریاست هئیت مدیره نظرسنجی فصلی 90 از 100 صفر مورد نقض محرمانگی اطلاعات شمارش موارد 0 ساعات کاری شنبه تا 5 شنبه 8 تا 18 تسهیلات و مزایا بیمه بیمه تکمیلی وام صبحانه ناهار سرویس رفت و برگشت محل کار استان آذربایجان شرقی شهر تبریز آدرس تبریز