مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات آگهی

شرح شغل و وظایف مدیریت تقویم کاری تنظیم جلسات قرار ملاقات ها و مدیریت زمان مدیرعامل پذیرش و مدیریت تماس های تلفنی مدیریت ایمیل ها و پاسخگویی به مکاتبات رسمی آماده سازی دستور جلسات یادداشت برداری دقیق در جلسات و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده مدیریت بایگانی مدارک اسناد محرمانه و پرونده های مدیریتی با دقت و نظم بالا هماهنگی امور مربوط به سفرها رزرو هتل ها و تهیه برنامه های سفر کاری مدیرعامل نوشتن گزارش های دوره ای نامه های اداری و تهیه اسلایدهای ارائه Presentation برای جلسات هماهنگی بین مدیرعامل و سایر مدیران واحدها جهت انتقال ابلاغیه ها و پیگیری امور جاری رسیدگی به امور پذیرایی مهمانان ویژه و برگزاری جلسات در سطح مدیریت مهارت ها و تخصص های مورد نیاز تسلط کامل بر اصول نامه نگاری رسمی مکاتبات اداری و دستورالعمل های بایگانی مهارت بسیار بالا در کار با مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و PowerPoint توانایی در اولویت بندی امور مدیریت هم زمان چندین وظیفه Multi tasking و رعایت ضرب الاجل ها فن بیان بسیار قوی برخورد حرفه ای ادب و توانایی مدیریت ارتباطات در سطوح مختلف سازمانی دقت و جزئی نگری بسیار بالا در بازخوانی متون اعداد ارقام و جزئیات گزارش ها شرایط احراز شغل حداقل مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت امور اداری زبان های خارجی یا رشته های مرتبط حداقل 2 سال سابقه کار مشابه در جایگاه دفترداری یا دستیاری مدیران ارشد رازداری مطلق صداقت برخورد بسیار محترمانه و حفظ پرستیژ مدیریتی برخورداری از ظاهر آراسته پوشش رسمی و رفتاری متناسب با سطح مدیریت محدوده سنی ترجیحاً بین 25 تا 40 البرز گرمدره تمام وقت تدبیر صنعت فلز تراش آسا کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد ساختمان مصالح و تجهیزات ساختمانی