استخدام مدیر داخلی

توضیحات آگهی

یک شرکت فعال در حوزه فناوری اطلاعات جهت تکمیل تیم اجرایی خود از یک فرد منظم پیگیر مسئولیت پذیر و توانمند در انجام امور اداری و سازمانی دعوت به همکاری می کند
این موقعیت برای فردی مناسب است که بتواند در کنار مدیریت امور داخلی شرکت بخشی از امور مالی مالیاتی بیمه سامانه های دولتی مکاتبات و پیگیری های سازمانی را نیز انجام دهد
شرح وظایف
امور اداری و مدیریت داخلی
پیگیری و مدیریت امور روزمره اداری شرکت
پیگیری مکاتبات نامه ها قراردادها و مستندات
هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات و امور محوله
مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک شرکت
پیگیری امور جاری شرکت تا حصول نتیجه
ارتباط و هماهنگی با کارکنان مدیران و پیمانکاران
امور مالی و حسابداری
انجام امور ساده و جاری حسابداری و مالی
ثبت و کنترل فاکتورها هزینه ها پرداخت ها و دریافت ها
تهیه و کنترل اسناد مالی و پیگیری مغایرت ها
همکاری با حسابدار یا شرکت حسابداری در تهیه و ارسال اسناد
پیگیری پرداخت ها و امور مالی شرکت
تهیه گزارش های ساده مالی و مدیریتی
امور مالیاتی و بیمه
پیگیری امور مالیاتی شرکت و ارتباط با اداره امور مالیاتی
کار با سامانه مودیان و سایر سامانه های مرتبط
پیگیری اظهارنامه ها پرونده های مالیاتی ابلاغیه ها و درخواست ها
پیگیری امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی
ارسال و پیگیری لیست بیمه و امور مرتبط
مراجعه حضوری به ادارات مالیات تامین اجتماعی و سایر سازمان های مربوطه در صورت نیاز
امور سازمانی و دولتی
پیگیری امور شرکت در سازمان ها و نهادهای دولتی
کار با سامانه های سازمانی و دولتی مرتبط با شرکت های فناوری
پیگیری امور مرتبط با سازمان فناوری اطلاعات افتا و سایر مراجع ذی ربط
مراجعه حضوری و انجام مکاتبات و پیگیری های اداری تا رسیدن به نتیجه
پیگیری مجوزها گواهی ها پرونده ها و فرآیندهای سازمانی شرکت
پروپوزال و امور مناقصات
همکاری در تهیه و تنظیم پروپوزال های شرکت
جمع آوری اطلاعات فنی و مالی مورد نیاز برای پروپوزال ها
تنظیم و آماده سازی مستندات مناقصات و پیشنهادهای فنی مالی
پیگیری مدارک و مستندات مورد نیاز پروژه ها و قراردادها
مهارت ها و توانمندی های مورد انتظار
تسلط مناسب به Microsoft Office به خصوص Word و Excel
آشنایی با امور حسابداری و مالی در حد انجام امور جاری شرکت
آشنایی با فرآیندهای مالیاتی و بیمه
تجربه کار با سامانه مودیان مزیت مهم محسوب می شود
آشنایی با سامانه ها و فرآیندهای سازمانی و دولتی
توانایی تهیه و تنظیم نامه های رسمی و مکاتبات اداری
توانایی تهیه و تنظیم پروپوزال و مستندات شرکت
توانایی پیگیری حضوری امور در ادارات و سازمان ها
روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر با سازمان ها و شرکت ها
دقت بالا در نگهداری اسناد و اطلاعات
پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن کارها
توانایی مدیریت چند کار به صورت هم زمان
مسئولیت پذیری و نظم کاری
شرایط احراز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه های مدیریت داخلی امور اداری مالی حسابداری یا امور سازمانی
سابقه فعالیت در شرکت های فناوری اطلاعات یا شرکت های پیمانکاری مزیت محسوب می شود
داشتن تجربه مراجعه و پیگیری امور در ادارات مالیات تامین اجتماعی و سازمان های دولتی مزیت مهم است
توانایی انجام امور به صورت مستقل و بدون نیاز به پیگیری مستمر مدیر
داشتن مهارت ارتباطی و مذاکره مناسب
ویژگی های فردی مورد انتظار
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً مجری دستورات نباشد بلکه بتواند یک موضوع را دریافت کند مراحل انجام آن را پیدا کند پیگیری های لازم را انجام دهد و تا رسیدن به نتیجه نهایی مسئولیت آن را بر عهده بگیرد
بنابراین پیگیری مسئولیت پذیری نظم دقت و توانایی حل مسئله برای این موقعیت اهمیت بسیار بالایی دارد
مزایا
محیط کاری حرفه ای و فعال در حوزه فناوری اطلاعات
امکان رشد و یادگیری در حوزه های اداری مالی و سازمانی
همکاری با تیم فنی و مدیریتی شرکت
بیمه تامین اجتماعی
حقوق و مزایا متناسب با تجربه و توانمندی فرد
امکان افزایش مسئولیت و ارتقای جایگاه شغلی بر اساس عملکرد
شرکت طوبی تک toobatech
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد
سابقه کار سه تا شش سال
حقوق از 45 000 000 تومان
جنسیت مهم نیست
مهارت ها مدیریت داخلی امور اداری امور داخلی Microsoft Office
شهر تهران تهران