مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

هدف شغل مدیریت و هماهنگی های اداری روزمره سازمان پشتیبانی اجرایی دستورات مدیرعامل و نظارت بر عملکرد داخلی دفتر برای اطمینان از کارایی نظم و رعایت سیاست های سازمان وظایف و مسئولیت ها مدیریت تقویم کاری مدیران ارشد و تنظیم جلسات قرارهای ملاقات و پیگیری امور مرتبط نگارش ویرایش و ارسال مکاتبات اداری و ایمیل های رسمی به صورت حرفه ای پاسخگویی به تلفن ها و ایمیل ها مستندسازی جلسات تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات اتخاذشده نظارت بر عملکرد روزانه دفتر و اطمینان از کارایی فرآیندهای اجرایی تخصیص وظایف به کارکنان اداری و پایش کیفیت انجام آن ها سازماندهی ثبت و نگهداری بایگانی اسناد فیزیکی و دیجیتال پیگیری تهیه و تامین تجهیزات لوازم مصرفی و ملزومات اداری سازمان مدیریت تماس ها و هدایت مناسب آن ها به افراد یا بخش های مربوط رسیدگی به مسائل داخلی دفتر و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد همکاری با واحد منابع انسانی در فرآیندهای استخدام ورود و آموزش کارکنان کنترل بودجه دفتر بررسی فاکتورها و تایید هزینه های مرتبط با بخش اداری اطمینان از رعایت سیاست ها آیین نامه ها و رویه های سازمان ایجاد و حفظ ارتباط موثر بین مدیران و سایر بخش های سازمان حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت دقیق اصول اخلاقی سازمان گردآوری اسناد و مدارک شرکت مهارت ها تسلط کامل به ابزارهای آفیس Word Excel Outlook مهارت بالا در مدیریت زمان و انجام چندوظیفگی توانایی ارتباط موثر و مهارت های سازمانی قوی مهارت در نگارش مستندسازی و تهیه گزارش های حرفه ای قابلیت کار تیمی و استقلال در انجام وظایف تسلط متوسط به زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات اداری شرایط احراز شغل دارای مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر مانند شریف تهران امیرکبیر و دانشگاه های رده بالا حداقل 2 سال تجربه کاری در سمت مشابه دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف مسئولیت پذیر دقیق و دارای روحیه پیگیری مستمر محدوده سنی 28 تا 43 سال مزایای سازمان ارائه وام آموزش شرایط کاری محل کار تهران یوسف آباد روز کاری شنبه تا چهارشنبه ساعت کاری 8 30 تا 17 30 نوع همکاری تمام وقت گزارش به مدیرعامل تهران تهران یوسف اباد تمام وقت گنجینه پاوان کارشناس جنسیت فقط خانم نفت گاز و پتروشیمی