مسئول دفتر مدیر عامل خانم

توضیحات آگهی

شرح شغل و مسئولیت ها مدیریت و انجام امور روزمره دفتر و اطمینان از نظم و هماهنگی فعالیت های اداری برنامه ریزی و هماهنگی جلسات ملاقات ها و برنامه های مدیران و مسئولان شرکت تنظیم و مدیریت تقویم جلسات و هماهنگی زمان ملاقات ها با مدیران کارکنان پیمانکاران و مراجعان دریافت ثبت دسته بندی و پیگیری مکاتبات نامه ها و اسناد اداری تهیه و تنظیم نامه های اداری صورتجلسات گزارش ها و سایر مکاتبات مورد نیاز پیگیری مکاتبات و درخواست های ارجاع شده از سوی مدیران تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت آن ها ثبت و پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از ارسال و پیگیری اقدامات مربوط به واحدهای ذی ربط پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ارجاع آن ها به افراد یا واحدهای مربوطه هماهنگی ورود و پذیرش مراجعان و مهمانان و هدایت آن ها به واحد یا مسئول مربوطه هماهنگی جلسات مدیران با پیمانکاران مشاوران تامین کنندگان سهامداران و سایر ذی نفعان شرکت آماده سازی سالن جلسات و هماهنگی امکانات مورد نیاز جلسات و نشست ها تهیه و تنظیم برنامه جلسات و ارسال دعوت نامه و اطلاعات مورد نیاز شرکت کنندگان بایگانی و نگهداری منظم مکاتبات اسناد و سوابق اداری دفتر ثبت و کنترل گردش نامه ها و اسناد ورودی و خروجی دفتر همکاری در تهیه گزارش های اداری و مدیریتی مورد نیاز مدیران هماهنگی امور مربوط به ماموریت ها جلسات خارج از شرکت و برنامه های کاری مدیران همکاری با واحد منابع انسانی مالی تدارکات و سایر واحدها در امور اداری و هماهنگی های بین واحدی پیگیری امور اداری شرکت از سازمان ها ادارات بانک ها پیمانکاران و سایر مراجع در صورت ارجاع کنترل و پیگیری درخواست های اداری و خدماتی دفتر و هماهنگی با واحد تدارکات و خدمات حفظ محرمانگی اطلاعات مکاتبات برنامه های مدیریتی و اسناد شرکت رعایت اصول حرفه ای در ارتباط با مدیران کارکنان مراجعان و طرف های تجاری شرکت انجام سایر امور اداری و هماهنگی های محوله از سوی مدیر مربوطه در چارچوب وظایف شغلی شرایط احراز حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر دستیار اداری کارشناس اداری یا عناوین مشابه مدرک کارشناسی در رشته های روابط عمومی مدیریت مهندسی صنایع حسابداری بازرگانی یا رشته های مرتبط تسلط به Microsoft Office به ویژه Word و Excel توانایی مناسب در تنظیم و نگارش مکاتبات اداری آشنایی با اصول بایگانی دبیرخانه و گردش مکاتبات توانایی برنامه ریزی هماهنگی و پیگیری هم زمان چند موضوع روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان و مراجعان برخورداری از ظاهر آراسته و رفتار حرفه ای منظم دقیق مسئولیت پذیر پیگیر و قابل اعتماد توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی امور توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی دارای روحیه همکاری و توانایی کار تیمی توانایی تهیه گزارش و صورتجلسه آشنایی با فرآیندهای اداری و سازمانی شرکت ها آمادگی برای انجام امور خارج از برنامه روزمره در مواقع ضروری و با هماهنگی مدیر مربوطه مهارت های کلیدی Office و مکاتبات اداری برنامه ریزی جلسات پیگیری مصوبات بایگانی و دبیرخانه روابط عمومی هماهنگی بین واحدها گزارش نویسی مدیریت زمان پیگیری امور تهران تهران ونک تمام وقت پترو نامی پرتو کارمند جنسیت فقط خانم انرژی نیروگاهی