استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)

توضیحات آگهی

ما در شرکتی فعال در حوزه فناوری های مالی فین تک به دنبال همکاری منظم دقیق و مسئولیت پذیر برای موقعیت مسئول دفتر هستیم
شرح مسئولیت ها
تنظیم جلسات مدیریت تقویم و پیگیری برنامه های مدیران
پاسخ گویی به تماس ها و هماهنگی مراجعه کنندگان
تنظیم ثبت و بایگانی مکاتبات و اسناد
مدیریت ایمیل ها و ارجاع درخواست ها به افراد مرتبط
تهیه صورت جلسه و پیگیری اجرای مصوبات
یادآوری موعد تعهدات و پیگیری کارهای ارجاع شده تا حصول نتیجه
آماده سازی اسناد و اطلاعات موردنیاز جلسات
پیگیری تامین ملزومات دفتر و درخواست های خدماتی
پیگیری امور اداری و هماهنگی با واحدهای شرکت
نگهداری محرمانه اسناد و اطلاعات مدیریت
ویژگی های مورد انتظار
مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه ای
توانایی برنامه ریزی پیگیری و مدیریت زمان
آشنایی با نرم افزارهای Word و Excel
دقت رازداری و مسئولیت پذیری
شرکت رانک RUNC
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کارشناسی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت مرد
مهارت ها امور اداری پیگیری امور Microsoft Office پاسخگویی به تلفن
شهر تهران تهران