استخدام کارآموز دستیار اجرایی (megalab خانم)

توضیحات آگهی

آزمایشگاه های یکپارچه کولایف با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک کارآموز دستیار اجرایی منظم پیگیر و علاقه مند به یادگیری فرآیندهای مدیریت و اجرا است در این موقعیت شما ضمن آشنایی با ساختار سازمانی و عملیاتی در تسهیل اجرای برنامه ها هماهنگی میان واحدها مدیریت زمان و پشتیبانی از فرآیندهای تصمیم گیری و اجرایی سازمان همکاری خواهید داشت اگر فردی مسئولیت پذیر دارای دیدگاه سیستمی و مشتاق کسب تجربه در مدیریت اجرایی هستید منتظر حضور شما در تیم کولایف هستیم
اطلاعات همکاری
نوع همکاری تمام وقت
ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 08 00 تا 17 00
محل کار تهران شریعتی
مدت دوره کارآموزی حداکثر سه ماه قابل تغییر بر اساس توانمندی ها
هدف دوره استخدام پس از کسب آمادگی لازم در صورت موفقیت در دوره امکان ورود به فرآیند جذب حتی در طول دوره کارآموزی نیز وجود دارد
وظایف اصلی
حمایت اجرایی همکاری در پیشبرد پروژه ها و تسهیل فرآیندهای اجرایی سازمان
هماهنگی میان واحدی کمک به هماهنگی جلسات رویدادها و ارتباط میان مدیران و سایر بخش های سازمان
مدیریت جریان اطلاعات پیگیری ثبت و سازماندهی داده ها گزارش ها و اسناد مرتبط با فرآیندهای اجرایی
پشتیبانی برنامه ریزی کمک به تنظیم برنامه های کاری مدیریت تقویم اجرایی و اولویت بندی فعالیت ها
آماده سازی مستندات کمک در تهیه گزارش های پیشرفت پروژه ها فرم ها و مستندات لازم برای تصمیم گیری ها
پیگیری امور نظارت بر وضعیت انجام وظایف محوله و پیگیری مستمر آن ها تا مرحله نهایی
پشتیبانی اداری اجرایی انجام امور دفتری که مستقیماً با فرآیند اجرای پروژه ها در ارتباط است
مهارت ها و توانمندی های مورد نیاز
مهارت های کامپیوتری آشنایی خوب با مجموعه Microsoft Office به ویژه Word و Excel
مهارت های ارتباطی توانایی برقراری ارتباط حرفه ای و شفاف کتبی و شفاهی
مدیریت زمان توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه و اولویت بندی هوشمندانه امور
توانایی یادگیری سرعت یادگیری بالا در درک فرآیندهای اجرایی و ساختارهای سازمانی
سازماندهی مهارت در نظم بخشیدن به داده ها اسناد و برنامه های کاری
تفکر سیستماتیک توانایی درک ارتباط بین وظایف مختلف و تاثیر آن ها بر خروجی نهایی سازمان
مهارت هایی که در این دوره خواهید آموخت
مدیریت عملیاتی یادگیری فرآیندهای هماهنگی برنامه ریزی و اجرای پروژه های اداری و اجرایی
نرم افزارهای کاربردی ارتقای سطح تسلط بر Excel و نرم افزارهای سازمانی جهت تحلیل داده ها و گزارش دهی دقیق
مکاتبات حرفه ای آموزش اصول نامه نگاری رسمی تنظیم صورت جلسات و مستندسازی اصولی اداری
مدیریت زمان کسب مهارت در اولویت بندی وظایف و کنترل زمان در محیط های کاری حرفه ای
تعامل سازمانی یادگیری آداب تعامل با مدیران و نحوه برقراری ارتباط موثر در محیط های کاری پویا
ویژگی های شخصی
مسئولیت پذیری تعهد بالا به انجام وظایف و دقت در خروجی های اجرایی
دقت و نظم دقت بسیار بالا در جزئیات و نظم در مدیریت امور
روحیه یادگیری اشتیاق به یادگیری مهارت های مدیریت و فرآیندهای اجرایی
پیگیری و پشتکار روحیه پیگیر برای اطمینان از تکمیل صحیح و به موقع پروژه ها
انعطاف پذیری توانایی تطبیق سریع با شرایط متغیر و کار تیمی فعال
رفتار حرفه ای حفظ استانداردهای رفتاری در تعامل با مدیران و همکاران
مزایا و تعهدات شرکت
حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص
فرصت های یادگیری مستمر و شرکت در دوره های تخصصی
توسعه همزمان فردی و سازمانی با تمرکز بر اهداف مشترک
محیط کاری پویا صمیمی و احترام آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی
بیمه تکمیلی و مزایای رفاهی
امکان ارتقاء شغلی بر اساس عملکرد و تخصص
شرکت رهجو ایجاد رویش آینده ساز RIRA
دسته بندی مسئول دفتر اجرائی و اداری
نحوه همکاری تمام وقت
نوع همکاری حضوری
مدرک تحصیلی کاردانی
سابقه کار کمتر از سه سال
حقوق توافقی
جنسیت زن
مهارت ها کاراموز دستیار اجرایی
شهر تهران تهران