مدیر اجرایی (دستیار اجرایی مدیرعامل) آقا

توضیحات آگهی

ما در مجموعه خود به دنبال فردی منظم مسئولیت پذیر پیگیر و دارای مهارت ارتباطی بالا برای همکاری در سمت دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم شرح وظایف برنامه ریزی سازماندهی هماهنگی و کنترل فرآیندهای اجرایی مجموعه و پروژه ها پایش مستمر وضعیت پروژه ها و اطمینان از پیشرفت آن ها مطابق برنامه های تعیین شده ایجاد و مدیریت فرآیند پیگیری امور از مرحله تحویل پروژه تا اجرای نهایی و حصول نتیجه هماهنگی مستمر با واحد تولید و سایر واحدهای مرتبط به منظور پیشبرد و تسریع امور اجرایی شناسایی گلوگاه ها موانع و عوامل ایجاد تاخیر در پروژه ها و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع آن ها مدیریت عملکرد پرسنل زیرمجموعه تعیین اهداف پایش مستمر عملکرد و ارائه بازخوردهای لازم طراحی و استقرار چک لیست ها فرآیندها و سازوکارهای کنترلی با هدف افزایش کیفیت سرعت و نظم در اجرای امور تهیه گزارش های منظم از وضعیت پروژه ها عملکرد تیم شاخص های اجرایی و مسائل مهم و ارائه آن به مدیرعامل و مدیریت مجموعه شناسایی فرصت های بهبود و مشارکت در اصلاح و بهبود مستمر ساختارها و فرآیندهای سازمان مدیریت و هماهنگی برنامه ها جلسات و تقویم کاری مدیرعامل برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و برون سازمانی و پیگیری مصوبات و تصمیمات جلسات پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش از روند اقدامات هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با مدیران واحدهای سازمانی مشتریان تامین کنندگان و سایر ذی نفعان تهیه تنظیم و پیگیری مکاتبات گزارش ها و مستندات موردنیاز مدیرعامل پیگیری و انجام امور اجرایی محوله در سازمان ها و مراجع ذی ربط از جمله امور مالیاتی بانکی اداری و سایر مراجع مرتبط انجام هماهنگی های لازم با اشخاص سازمان ها و مراجع مرتبط به منظور پیشبرد و تسریع امور پیگیری مصوبات تصمیمات و اقدامات موردنظر مدیرعامل و اطمینان از اجرای به موقع آن ها سازماندهی ثبت و بایگانی اطلاعات و اسناد با رعایت کامل اصول محرمانگی مدیریت و پیگیری امور فوری و اولویت دار محوله از سوی مدیرعامل انجام سایر امور اجرایی هماهنگی ها و پیگیری های موردنیاز بنا بر درخواست مدیرعامل شرایط و مهارت های موردنیاز حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مدیریت اجرایی مدیریت عملیات مدیریت پروژه یا دستیار ارشد مدیرعامل تجربه موثر در مدیریت و هماهنگی پروژه ها عملیات و تیم های اجرایی توانایی بالا در برنامه ریزی سازماندهی پیگیری و کنترل همزمان چندین فعالیت و پروژه مهارت بالا در مدیریت و هدایت تیم و ایجاد نظم مسئولیت پذیری و پاسخگویی توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران کارکنان مشتریان سازمان ها و مراجع خارج از سازمان توانایی پیگیری موثر امور تا حصول نتیجه و مدیریت چند موضوع به صورت همزمان تسلط مناسب به Microsoft Excel و ابزارهای گزارش گیری پایش و کنترل توانایی تهیه گزارش های مدیریتی و ارائه منظم وضعیت امور و پروژه ها برخورداری از رویکرد فرآیندمحور مسئله محور و نتیجه گرا توانایی مدیریت تعارض حل مسائل و تصمیم گیری در شرایط اجرایی پیگیر منظم دقیق مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان و مدیرعامل تهران تهران صفا تمام وقت فراهوش رایمند آریا مدیر میانی جنسیت فقط آقا فناوری اطلاعات نرم افزار و سخت افزار