دستیار اجرایی مدیرعامل

توضیحات آگهی

یک مجموعه تجاری و خدماتی در حال توسعه جهت تکمیل تیم مدیریتی خود از یک نیروی توانمند دقیق و پیگیر برای جایگاه دستیار اجرایی مدیر ارشد دعوت به همکاری می نماید در این موقعیت شغلی در کنار انجام امور منابع انسانی و مکاتبات مسئول پیگیری امور ارجاع شده از سوی مدیر ارشد هماهنگی بین واحدها کنترل و پیگیری گزارش های مالی و عملیاتی و اطمینان از به نتیجه رسیدن امور خواهید بود شرح وظایف 1 دستیار اجرایی مدیر ارشد پیگیری امور و دستورات ارجاع شده از سوی مدیر ارشد تا حصول نتیجه هماهنگی و پیگیری امور میان واحدهای مختلف سازمان پیگیری مصوبات جلسات و تهیه گزارش وضعیت اقدامات تهیه و ارائه گزارش های موردنیاز مدیر ارشد شناسایی امور معوق بلاتکلیف و دارای موعد و پیگیری آن ها جمع آوری بررسی و دسته بندی اطلاعات موردنیاز مدیر ارشد برای تصمیم گیری هماهنگی جلسات و پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسات 2 امور منابع انسانی پیگیری فرآیند جذب و استخدام از بررسی رزومه تا شروع به کار هماهنگی مصاحبه ها و انجام امور اجرایی فرآیند استخدام تشکیل تکمیل و کنترل پرونده های پرسنلی پیگیری قراردادها احکام و اسناد پرسنلی پیگیری حضور و غیاب مرخصی ماموریت و اضافه کاری پیگیری آموزش و ارزیابی عملکرد کارکنان اجرای دستورالعمل ها و فرآیندهای منابع انسانی تهیه گزارش های مربوط به وضعیت نیروی انسانی 3 امور مالی و گزارش های مدیریتی دریافت بررسی و پیگیری گزارش های مالی دوره ای بررسی مغایرت های میان گزارش های مالی و عملیاتی تهیه گزارش های خلاصه و مدیریتی برای مدیر ارشد پیگیری موارد ابهام یا مغایرت تا تعیین تکلیف نهایی کنترل روند ارائه به موقع گزارش های مالی توسط واحد مربوطه توجه این جایگاه مسئول انجام امور حسابداری روزمره نیست بلکه مسئول کنترل پیگیری و تحلیل مدیریتی اطلاعات مالی و ارائه گزارش به مدیر ارشد است شرایط و توانمندی های موردنظر مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشته های حسابداری مالی حسابرسی مدیریت مالی یا رشته های مرتبط حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط تسلط مناسب به Excel و Word توانایی تهیه بررسی و تحلیل گزارش های مالی و مدیریتی آشنایی عملی با فرآیندهای منابع انسانی و امور پرسنلی توانایی نگارش مکاتبات اداری توانایی پیگیری همزمان چند موضوع و مدیریت اولویت ها دقت بالا در بررسی اطلاعات و کشف مغایرت ها قدرت ارتباط موثر با مدیران و کارکنان توانایی کار مستقل و ارائه گزارش منظم حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیران روحیه مسئولیت پذیری پیگیری و نتیجه گرایی قزوین قزوین تمام وقت بازرگان خودرو کارشناس جنسیت تفاوتی ندارد تجارت بازرگانی